Spracheingabe und Datenschutz: Wird meine Stimme hochgeladen? 5 Fragen

Das hängt von der App ab – frag also nach, bevor du etwas Vertrauliches diktierst. Bei YOURIO erkennt die eingebaute Spracherkennung deines Handys die Sprache direkt auf dem Gerät, und das Audio wird weder gespeichert noch irgendwohin gesendet. Text geht nur dann an eine Cloud-KI, wenn du Magic · Erweitert, Edit oder Ask Memory nutzt – und diese Funktionen kannst du weglassen, mit einem eigenen Anbieter betreiben oder das Modell auf deinem eigenen Computer laufen lassen.

Warum „Ist das datenschutzfreundlich?“ die falsche Frage ist

Die Anwältin direkt nach dem Mandantentelefonat, der Therapeut nach der Sitzung, die Personalleiterin nach einem schwierigen Gespräch: Alle würden lieber sprechen als tippen. Was sie zurückhält, ist die Ungewissheit, wo ihre Worte landen. „Privat“ und „sicher“ auf einer App-Store-Seite sind nichts, was du einem Mandanten oder deiner Datenschutzbeauftragten so weitergeben könntest.

Spracheingabe ist kein einzelner Schritt. Audio wird zu Text, der Text wird vielleicht von einer KI aufbereitet, und das Ergebnis wird vielleicht irgendwo aufbewahrt. Jeder dieser Schritte kann auf deinem Handy passieren oder auf dem Server eines anderen. Stell deshalb statt einer vagen Frage diese fünf – jeder Diktier-App, auch unserer.

1. Wo wird das Audio erkannt?

Das ist die wichtigste Frage. Viele Diktier-Apps schicken Audio zur Erkennung an Cloud-Server, weil große Servermodelle genau sind und viele Sprachen abdecken. Typeless etwa schreibt in seiner Datenschutzerklärung (Stand Oktober 2026), dass Audio in Echtzeit auf seinen Cloud-Servern verarbeitet und verworfen wird, sobald das Ergebnis zurückgegeben ist. Das ist ein verantwortungsvoller Ansatz, aber das Audio verlässt das Handy.

YOURIO nutzt ausschließlich die Spracherkennung, die auf deinem Handy eingebaut ist. Sprache wird auf dem Handy zu Text. Jede Sprache lädst du einmal im Tab Speak herunter; hat dein Handy für eine Sprache kein Modell auf dem Gerät, weicht YOURIO nicht auf einen Server aus – dann ist diese Sprache einfach nicht verfügbar.

2. Wird das Audio gespeichert?

Erkennung ist das eine, Aufnahmen sind das andere. Manche Apps bewahren Audio auf, damit du es noch einmal anhören kannst, oder um ihren Dienst zu verbessern. YOURIO verarbeitet das Audio, während du sprichst, und nimmt es nie auf und speichert es nie – weder auf dem Handy noch auf unseren Servern. Es gibt nirgends eine Audiodatei, die du verwalten, sichern oder löschen müsstest.

3. Welcher Text geht in die Cloud, und an wen?

In YOURIO laufen Spracheingabe, Echtzeit-Übersetzung und Magic · Standard (entfernt Füllwörter, behält nur deine letzte Korrektur, setzt Satzzeichen) auf dem Handy. Drei Funktionen nutzen eine Cloud-KI, und sie senden Text, nie Audio:

• Magic · Erweitert ordnet sprunghafte Gedanken, korrigiert falsch erkannte Wörter und macht aus Listen Aufzählungen. Gesendet werden nur die Sätze, die die Regeln auf dem Gerät nicht schaffen, zusammen mit deinen persönlichen Stilanweisungen, falls du welche geschrieben hast.
• Edit sendet die markierte Passage und die Änderung, um die du gebeten hast.
• Ask Memory sendet zuerst nur deine Frage. Einträge gehen erst raus, nachdem du sie auf einem Bildschirm bestätigt hast, der genau zeigt, was gesendet wird – und du kannst jeden einzelnen abwählen.

Wohin dieser Text geht, hängt von der KI ab, die du wählst:

• YOURIO AI (mit Anmeldung): über unseren Server an OpenAI, mit Google als Ausweichlösung. Wir speichern den Text nicht; für dein Kontingent speichern wir Nutzungsdaten (Funktion, Uhrzeit, Wortzahlen, Modell). OpenAI und Google verwenden API-Daten nicht zum Training von Modellen, können sie aber für begrenzte Zeit aufbewahren, zum Beispiel zur Missbrauchserkennung. Edit-Anfragen werden zusätzlich von der Inhaltsprüfung von OpenAI geprüft.
• Dein eigener API-Schlüssel (OpenAI, Claude, Gemini, OpenRouter, OpenCode Go): direkt von deinem Handy an diesen Anbieter, nach dessen Bedingungen, nie über uns. Der Schlüssel bleibt im sicheren Speicher des Handys.
• Selbst gehostet (Ollama, LM Studio): an einen Computer oder Server, den du selbst betreibst. Siehe KI-Diktat mit selbst gehostetem Modell.

Eine weitere Sache verlässt das Handy: einmal täglich die Anzahl, wie oft Magic, Edit und Ask genutzt wurden und auf welche Weise – nie Text, Audio oder Memory. Wenn du über dein Handy auf einem Mac oder Windows-PC diktierst, findet die Erkennung trotzdem auf dem Handy statt, und nur der fertige Text wird übertragen, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Datenschutzerklärung führt alles auf.

4. Was bleibt auf dem Handy, und wer kann es sehen?

Eine App kann die Cloud meiden und trotzdem auf dem Gerät ein detailliertes Protokoll führen. Memory von YOURIO macht das bewusst: Es speichert den Text dessen, was du mit YOURIO diktierst (nie Audio), in einer Timeline nach Tag und Stunde, die du nach App filtern kannst. Memory liegt nur auf deinem Handy, ohne Cloud-Kopie, auch wenn du ein Konto hast. Wir können es nicht sehen. Wer dein entsperrtes Handy und die App öffnen kann, schon.

Memory ist standardmäßig eingeschaltet. Wenn du Mandanten- oder Patientendaten diktierst, entscheide bewusst darüber. Du kannst Memory ausschalten, in den privaten Modus wechseln (er pausiert Speichern und Lernen, und auf der Tastatur gibt es eine Taste dafür), einzelne Einträge in der Timeline löschen oder in den Einstellungen alle Erinnerungen löschen. Das persönliche Wörterbuch und deine Stilanweisungen bleiben ebenfalls auf dem Handy.

5. Kann ich die Cloud-Teile abschalten oder mein eigenes Modell nutzen?

Die Cloud-Funktionen laufen nur, wenn du eine KI einrichtest. Ohne KI ist YOURIO eine Sprachtastatur, die komplett auf dem Gerät arbeitet: Erkennung, Übersetzung, Magic · Standard und Memory funktionieren, und keines deiner Worte verlässt das Handy.

Wenn du KI-Aufbereitung willst, deine Organisation einen bestimmten KI-Dienst aber nicht erlaubt, nimm deinen eigenen Schlüssel bei einem Anbieter, den deine Organisation freigegeben hat, oder betreibe Ollama oder LM Studio auf deinem eigenen Rechner. Für Magic, Edit und Ask Memory kannst du jeweils ein anderes Modell wählen – die Funktion, die den sensibelsten Text sieht, kann also das am stärksten eingeschränkte Modell nutzen.

Ehrliche Grenzen

• YOURIO beschreibt, was die App tut; das macht einen Arbeitsablauf nicht automatisch regelkonform. Wir geben keine rechtlichen, medizinischen oder regulatorischen Zusagen und behaupten keine DSGVO-Konformität. Prüfe die Vorgaben deiner Organisation, bevor du Mandanten- oder Patientendaten mit einer Cloud-KI verarbeitest.
• Die Erkennung hängt von deinem Handy ab. Welche Sprachen du diktieren kannst und wie genau, bestimmt die Spracherkennung im System deines Handys. Cloud-Erkenner decken oft mehr Sprachen ab.
• Memory schützt vor der Cloud, nicht vor jemandem, der dein entsperrtes Handy in der Hand hat. Nutze eine starke Displaysperre oder lass Memory ausgeschaltet.
• Sobald Text bei einer Cloud-KI ankommt, gelten dafür die Bedingungen dieses Anbieters.

Für vertrauliche Arbeit einrichten

1. Installiere YOURIO (die Download-Links findest du am Ende dieses Artikels) und aktiviere die YOURIO-Tastatur in den Systemeinstellungen.
2. Öffne den Tab Speak und lade die Sprache herunter, in der du diktierst. Probier es einmal im Flugmodus aus.
3. Entscheide über Memory: behalten, ausschalten oder den privaten Modus für die Sitzungen nutzen, die nicht gespeichert werden sollen.
4. Entscheide unter AI › AI Profiles über die KI: keine, dein eigener Schlüssel, ein selbst gehostetes Modell oder YOURIO AI.

Für konkrete Situationen siehe Dokumentation nach der Sprechstunde, Notizen direkt nach dem Mandantengespräch und Spracheingabe ohne Netz. Du kommst von Typeless? Dieser Vergleich behandelt neben dem Datenschutz auch den Preis.

Häufige Fragen

Nimmt YOURIO meine Stimme auf oder lädt sie hoch?

Nein. YOURIO nutzt die Spracherkennung auf deinem Handy, Sprache wird also auf dem Gerät zu Text. Das Audio wird verarbeitet, während du sprichst, und nie aufgenommen, gespeichert oder an YOURIO oder sonst jemanden gesendet. Gesendet wird höchstens Text, und nur, wenn du eine Cloud-KI-Funktion nutzt.

Kann das YOURIO-Team lesen, was ich diktiere?

Nein. Memory wird nur auf deinem Handy gespeichert, und wir haben keine Kopie. Wenn du YOURIO AI nutzt, geht der Text, an dem du gerade arbeitest, über unseren Server an OpenAI (Google als Ausweichlösung) und wird nicht gespeichert. Mit deinem eigenen API-Schlüssel oder einem selbst gehosteten Modell erreicht der Text uns überhaupt nicht.

Kann ich YOURIO ganz ohne Cloud-KI nutzen?

Ja. Spracheingabe, Echtzeit-Übersetzung, Memory und Magic · Standard brauchen weder Konto noch Cloud-KI, und die Erkennung funktioniert offline, sobald die Sprache heruntergeladen ist. Magic · Erweitert, Edit und Ask Memory laufen nur, wenn du YOURIO AI, deinen eigenen API-Schlüssel oder ein selbst gehostetes Modell wie Ollama oder LM Studio einrichtest.

Ist YOURIO DSGVO-konform oder für Patientendaten zugelassen?

YOURIO beansprucht keine Zertifizierung und keine rechtliche Konformität, auch nicht nach der DSGVO. Was die App tut: Das Audio bleibt auf dem Handy und wird nicht gespeichert, Memory bleibt auf dem Handy und lässt sich ausschalten, und Cloud-KI ist optional und erhält nur Text. Ob das zu deinen Pflichten passt, entscheiden die Vorgaben deiner Organisation.

Quellen: Typeless-Datenschutzerklärung (abgerufen im Oktober 2026).