Mendikte Catatan Medis dengan Suara, Audio Tetap di Ponsel

Bisa, Anda bisa mendiktekan catatan setelah konsultasi tanpa audionya keluar dari ponsel. YOURIO memakai pengenalan suara di perangkat pada ponsel Anda dan tidak pernah menyimpan atau mengirim rekamannya, dan Magic · Standar merapikan teksnya secara offline. Untuk data pasien, putuskan dulu soal Memory (matikan atau pakai mode pribadi), dan pakai perapian AI cloud hanya jika aturan institusi Anda mengizinkannya.

Sepuluh menit setelah pasien keluar

Pintu tertutup, pasien berikutnya dijadwalkan sepuluh menit lagi, dan detail kunjungan ini masih jelas di kepala Anda: keluhan pasien, hasil pemeriksaan, rencana tindak lanjut yang disepakati. Mengucapkannya butuh satu menit. Mengetiknya di ponsel butuh lima menit, dan menulisnya di akhir hari berarti menulis dari ingatan.

Banyak dokter, perawat, bidan, dan psikolog sudah terpikir untuk mendikte. Yang membuat mereka ragu sederhana saja: mereka tidak yakin ke mana audionya pergi, dan data pasien justru adalah hal yang tidak boleh diserahkan ke layanan yang belum mereka periksa.

Kenapa pilihan yang biasa terasa tidak nyaman

Dikte berbasis cloud mengirim audio ke server untuk dikenali. Sebagian layanan menanganinya dengan hati-hati — memprosesnya secara real-time lalu membuangnya — tetapi data pasien tetap berpindah ke pihak ketiga, dan institusi Anda mungkin belum menyetujui layanan tersebut.
Rekaman suara untuk diketik belakangan menghasilkan file audio berisi data pasien, yang kemudian tersimpan di ponsel, di cadangan, atau di folder bersama sampai seseorang menghapusnya.
Mengetik semuanya belakangan membuat semuanya tetap lokal, tetapi detail yang masih segar sesaat setelah kunjungan hilang.

Cara YOURIO menanganinya

YOURIO adalah keyboard suara, jadi Anda mendikte langsung ke aplikasi apa pun yang Anda pakai untuk menulis catatan. Ucapan menjadi teks di ponsel, memakai pengenal suara di perangkat yang tertanam di sistemnya. Audio diproses saat Anda berbicara dan tidak pernah direkam, disimpan, atau dikirim kepada kami. Setelah bahasa Anda diunduh di tab Speak, semua ini bekerja tanpa koneksi.

Dengan Magic · Standar aktif, YOURIO juga merapikan teks di ponsel: menghapus kata pengisi, hanya menyimpan ralat terakhir Anda, dan menambahkan tanda baca. Contohnya:

Anda mengucapkan: "eh pasien mengeluh sakit kepala sudah 3 hari, eh bukan, 4 hari, em lebih berat pagi hari, tidak demam"
YOURIO mengetik: "Pasien mengeluh sakit kepala sudah 4 hari, lebih berat pagi hari, tidak demam."

Tidak ada bagian dari langkah itu yang menyentuh cloud. Untuk penjelasan lebih lanjut tentang cara kata pengisi dirapikan, lihat mengetik dengan suara tanpa "eh" dan "anu".

Putuskan apa yang tetap tersimpan di ponsel

Memory adalah timeline pribadi YOURIO berisi apa yang sudah Anda diktekan. Ia hanya menyimpan teks, tidak pernah audio, dan hanya di ponsel. Memory juga aktif secara default, artinya data pasien yang Anda diktekan tersimpan di sana kecuali Anda memilih lain. Ada tiga pilihan:

Matikan Memory. YOURIO hanya mengetik. Meski begitu, kamus pribadi tetap bisa belajar dari koreksi Anda, tetapi yang disimpannya hanya pasangan kata (istilah yang salah dengar dan perbaikan Anda), bukan kalimat.
Pakai mode pribadi saat menulis catatan. Mode ini menjeda penyimpanan sekaligus pembelajaran, dan ada tombolnya di keyboard, jadi Anda bisa menyalakannya untuk catatan klinis dan mematikannya untuk hal lain.
Biarkan Memory aktif, tetapi rajin membersihkan. Hapus catatan satu per satu dari Timeline, atau semuanya di Pengaturan. Mencopot aplikasi menghapus semuanya, karena tidak ada salinan lain.

Jika Anda ingin AI menyusun ulang catatan

Magic · Standar tidak menata ulang pikiran Anda. Magic · Lanjutan bisa — ia menata ulang, memperbaiki kata yang salah dengar, dan mengubah daftar menjadi poin-poin — tetapi ia mengirim teks (tidak pernah audio) ke AI cloud. Sebelum memakainya dengan data pasien, periksa aturan institusi Anda. Jika aturan mengizinkan penyedia tertentu, tambahkan API Key Anda sendiri dan teksnya langsung dikirim dari ponsel ke penyedia itu. Jika tidak ada AI luar yang diizinkan, jalankan model di komputer yang Anda kendalikan sendiri; lihat dikte AI yang di-host sendiri. Alur data lengkapnya ada di Apakah mengetik dengan suara mengunggah suara Anda?

Batasan yang jujur

Tidak ada klaim kepatuhan. YOURIO tidak mengklaim sertifikasi apa pun untuk data kesehatan. Kami menjelaskan apa yang dilakukan aplikasinya; institusi Anda yang memutuskan apakah itu sesuai dengan aturannya.
Istilah medis bergantung pada pengenal suara ponsel Anda. Pengenal suara di perangkat bisa melewatkan nama obat dan istilah teknis. Tambahkan istilah yang Anda pakai ke kamus pribadi secara manual, dan baca setiap catatan sebelum menyimpannya.
YOURIO mengetik catatan; ia bukan sistem rekam medis. YOURIO tidak merekam konsultasi, tidak mentranskripsikan ucapan pasien, dan tidak terhubung ke perangkat lunak klinis. Ia mengetik apa yang Anda diktekan di mana pun kursor Anda berada.
Ponsel Anda adalah batasnya. Jika Memory aktif, siapa pun yang bisa membuka ponsel Anda dalam keadaan tidak terkunci bisa membacanya. Pakai kunci layar yang kuat.

Siapkan sebelum jadwal praktik berikutnya

Instal YOURIO (tautan unduhan ada di akhir artikel ini) dan aktifkan keyboard YOURIO.
Unduh bahasa Anda di tab Speak, lalu uji sekali dalam mode pesawat.
Matikan Memory, atau rencanakan untuk memakai mode pribadi saat menulis catatan.
Tambahkan nama obat dan istilah yang Anda pakai ke kamus pribadi.
Setelah kunjungan berikutnya, diktekan catatannya ke aplikasi catatan Anda, lalu baca ulang sebelum menyimpan.

Bekerja tanpa koneksi, atau di jaringan yang memblokir layanan cloud? Lihat mengetik dengan suara secara offline. Pengacara dengan masalah serupa setelah menelepon klien bisa membaca panduan ini.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya mendikte catatan pasien tanpa mengirim audio ke cloud?

Bisa. YOURIO mengenali ucapan dengan pengenal suara di perangkat pada ponsel Anda, jadi audionya tetap di ponsel dan tidak pernah disimpan atau dikirim ke YOURIO. Magic · Standar juga menghapus kata pengisi dan menambahkan tanda baca di ponsel. Hanya fitur cloud opsional seperti Magic · Lanjutan yang mengirim teks, dan hanya jika Anda menyiapkannya.

Apakah YOURIO menyimpan data pasien di ponsel saya?

Hanya jika Memory aktif, dan Memory aktif secara default. Memory menyimpan teks yang Anda diktekan, tidak pernah audio, dan hanya di ponsel Anda. Anda bisa mematikan Memory, memakai mode pribadi saat menulis catatan, atau menghapus catatan dari Timeline atau Pengaturan.

Apakah YOURIO disetujui untuk rekam medis?

YOURIO tidak membuat klaim sertifikasi atau kepatuhan apa pun. Yang kami jelaskan adalah apa yang dilakukannya: audio tetap di ponsel dan tidak disimpan, Memory tetap di ponsel dan bisa dimatikan, dan AI cloud bersifat opsional serta hanya menerima teks. Periksa aturan institusi Anda sebelum memakainya untuk informasi pasien.

Apakah YOURIO bisa mengenali istilah medis dan nama obat?

Itu bergantung pada pengenal suara di perangkat pada ponsel Anda, yang bisa saja melewatkan istilah spesialis. Anda bisa menambahkan kata ke kamus pribadi YOURIO secara manual, dan jika Anda mengoreksi kata yang baru saja diketik YOURIO dengan cara yang sama dua kali, kata itu ditambahkan secara otomatis.