Verslaglegging inspreken na een consult, terwijl de audio lokaal blijft

Ja, je kunt na een consult je aantekeningen dicteren zonder dat de audio je telefoon verlaat. YOURIO gebruikt de spraakherkenning op het apparaat van je telefoon en slaat de opname nooit op en verstuurt die nooit, en Magic · Standaard schoont de tekst offline op. Neem voor patiëntgegevens eerst een besluit over Memory (zet het uit of gebruik de privémodus), en gebruik opschonen met cloud-AI alleen als de regels van je organisatie dat toestaan.

De tien minuten nadat de patiënt is vertrokken

De deur gaat dicht, over tien minuten komt de volgende patiënt, en de details van dit consult zitten nog helder in je hoofd: wat er werd gemeld, wat je hebt onderzocht, wat je hebt afgesproken. Het uitspreken zou één minuut kosten. Het op een telefoon typen kost er vijf, en het aan het eind van de dag uitwerken betekent het uit je geheugen opschrijven.

De meeste artsen, psychologen en therapeuten hebben weleens aan dicteren gedacht. Wat ze laat aarzelen is simpel: ze weten niet zeker waar de audio heen gaat, en patiëntgegevens zijn precies wat je niet aan een dienst geeft die je niet hebt gecontroleerd.

Waarom de gebruikelijke opties ongemakkelijk voelen

Dicteren in de cloud stuurt audio voor herkenning naar een server. Sommige diensten gaan er zorgvuldig mee om — in realtime verwerken en daarna weggooien — maar de patiëntgegevens gaan nog steeds naar een derde partij, en je organisatie heeft die dienst misschien niet goedgekeurd.
Een spraakmemo die je later uittypt levert een audiobestand met patiëntgegevens op, dat daarna op je telefoon, in een back-up of in een gedeelde map staat tot iemand het verwijdert.
Alles later typen houdt alles lokaal, maar je verliest de details die je direct na het consult nog had.

Hoe YOURIO het aanpakt

YOURIO is een spraaktoetsenbord, dus je dicteert direct in de app waarin je je aantekeningen schrijft. Spraak wordt tekst op de telefoon, met de spraakherkenning op het apparaat die in het systeem zit. De audio wordt verwerkt terwijl je praat en wordt nooit opgenomen, opgeslagen of naar ons gestuurd. Zodra je taal in de tab Speak is gedownload, werkt dit zonder verbinding.

Met Magic · Standaard aan maakt YOURIO de tekst ook op de telefoon netjes: het haalt stopwoordjes weg, houdt alleen je laatste zelfcorrectie en zet leestekens. Bijvoorbeeld:

Jij zegt: "eh patiënt meldt hoofdpijn sinds drie, nee wacht, vier dagen, eh, erger in de ochtend, geen koorts"
YOURIO typt: "Patiënt meldt hoofdpijn sinds vier dagen, erger in de ochtend, geen koorts."

Niets in die stap komt in de buurt van de cloud. Meer over hoe het weghalen van stopwoordjes werkt, lees je in dicteren zonder "eh".

Bepaal wat er op de telefoon blijft

Memory is de privétijdlijn van YOURIO met wat je hebt gedicteerd. Het bewaart alleen tekst, nooit audio, en alleen op de telefoon. Het staat ook standaard aan, wat betekent dat patiëntgegevens die je dicteert daar worden bewaard, tenzij je anders kiest. Drie mogelijkheden:

Zet Memory uit. YOURIO typt dan gewoon. Ook dan kan het persoonlijk woordenboek leren van je correcties, maar het bewaart alleen het woordpaar (een verkeerd verstaan woord en jouw verbetering), geen zinnen.
Gebruik de privémodus terwijl je aantekeningen schrijft. Die pauzeert zowel opslaan als leren, en er zit een knop voor op het toetsenbord, zodat je hem aanzet voor medische aantekeningen en uit voor al het andere.
Houd Memory, maar ruim op. Verwijder losse items uit de Timeline, of alles in Instellingen. Als je de app verwijdert, is alles weg, want er bestaat geen andere kopie.

Als je wilt dat AI de aantekening ordent

Magic · Standaard zet je gedachten niet op volgorde. Magic · Uitgebreid wel — het ordent, verbetert verkeerd verstane woorden en maakt van lijstjes opsommingen — maar het stuurt tekst (nooit audio) naar een cloud-AI. Controleer de regels van je organisatie voordat je het met patiëntgegevens gebruikt. Staat je organisatie een bepaalde provider toe, voeg dan je eigen API-sleutel toe; de tekst gaat dan rechtstreeks van je telefoon naar die provider. Is geen enkele externe AI toegestaan, draai dan een model op een computer die je zelf beheert; zie AI-dicteren op je eigen machine. De volledige gegevensstroom staat in Uploadt spraakinvoer je stem?

Eerlijke grenzen

Geen claims over naleving. YOURIO claimt geen certificering voor gezondheidsgegevens en zegt niet dat het aan de AVG of andere wetgeving voldoet. Het vertelt je wat de app doet; je organisatie bepaalt of dat binnen haar regels past.
Medische termen hangen af van de herkenning van je telefoon. Spraakherkenning op het apparaat kan namen van geneesmiddelen en vakjargon missen. Zet de termen die je gebruikt met de hand in het persoonlijk woordenboek, en lees elke aantekening door voordat je hem opslaat.
Het typt aantekeningen; het is geen dossiersysteem. YOURIO neemt geen consulten op, transcribeert de patiënt niet en koppelt niet met medische software zoals een HIS of EPD. Het typt wat jij dicteert, waar je cursor ook staat.
Je telefoon is de grens. Staat Memory aan, dan kan iedereen die je ontgrendelde telefoon kan openen het lezen. Gebruik een sterke schermvergrendeling.

Stel het in voor je volgende spreekuur

Installeer YOURIO (de downloadlinks staan aan het eind van dit artikel) en zet het YOURIO-toetsenbord aan.
Download je taal in de tab Speak en test het één keer in vliegtuigmodus.
Kies Memory uit, of neem je voor de privémodus te gebruiken voor aantekeningen.
Zet de namen van geneesmiddelen en de termen die je gebruikt in het persoonlijk woordenboek.
Dicteer na het volgende consult de aantekening in je notitie-app en lees hem door voordat je hem opslaat.

Werk je zonder verbinding, of op een netwerk dat cloudtools blokkeert? Zie offline dicteren. Advocaten met een vergelijkbaar probleem na gesprekken met cliënten kunnen deze gids lezen.

Veelgestelde vragen

Kan ik patiëntaantekeningen dicteren zonder audio naar de cloud te sturen?

Ja. YOURIO herkent spraak met de spraakherkenning op het apparaat van je telefoon, dus de audio blijft op de telefoon en wordt nooit opgeslagen of naar YOURIO gestuurd. Magic · Standaard haalt ook op de telefoon stopwoordjes weg en zet leestekens. Alleen optionele cloudfuncties zoals Magic · Uitgebreid sturen tekst, en alleen als je ze instelt.

Bewaart YOURIO patiëntgegevens op mijn telefoon?

Alleen als Memory aan staat, en Memory staat standaard aan. Het bewaart de tekst die je dicteert, nooit audio, en alleen op je telefoon. Je kunt Memory uitzetten, de privémodus gebruiken terwijl je aantekeningen schrijft, of items verwijderen uit de Timeline of in Instellingen.

Is YOURIO goedgekeurd voor medische dossiers?

YOURIO claimt geen certificering en geen naleving van regels zoals de AVG. Het beschrijft wat het doet: audio blijft op de telefoon en wordt niet opgeslagen, Memory blijft op de telefoon en kan uit, en cloud-AI is optioneel en verwerkt alleen tekst. Controleer de regels van je organisatie voordat je het voor patiëntgegevens gebruikt.

Herkent het medische termen en namen van geneesmiddelen?

Dat hangt af van de spraakherkenning op het apparaat van je telefoon, die vaktermen kan missen. Je kunt woorden met de hand aan het persoonlijk woordenboek van YOURIO toevoegen, en als je een woord dat YOURIO net heeft getypt twee keer op dezelfde manier verbetert, wordt het automatisch toegevoegd.