Dicter ses notes de consultation : l'audio ne quitte pas votre téléphone

Oui, vous pouvez dicter vos notes après une consultation sans que l'audio quitte votre téléphone. YOURIO utilise la reconnaissance vocale sur l'appareil de votre téléphone et n'enregistre ni n'envoie jamais l'audio, et Magic · Standard met le texte en forme hors ligne. Pour les informations sur les patients, décidez d'abord pour Memory (désactivez-le ou utilisez le mode privé), et n'utilisez la mise en forme par IA cloud que si les règles de votre établissement le permettent.

Les dix minutes après le départ du patient

La porte se referme, le patient suivant arrive dans dix minutes, et les détails de cette consultation sont encore nets : ce qu'il a rapporté, ce que vous avez examiné, ce que vous avez convenu pour la suite. Le dire prendrait une minute. Le taper sur un téléphone en prend cinq, et le rédiger en fin de journée, c'est l'écrire de mémoire.

La plupart des médecins, psychologues et thérapeutes ont déjà pensé à dicter. Ce qui les fait hésiter est simple : ils ne savent pas où va l'audio, et les informations sur les patients sont exactement ce qu'il ne faut pas confier à un service qu'on n'a pas vérifié.

Pourquoi les options habituelles mettent mal à l'aise

La dictée dans le cloud envoie l'audio à un serveur pour la reconnaissance. Certains services le traitent avec soin — en temps réel, puis le suppriment — mais les informations sur le patient transitent quand même par un tiers, et votre établissement n'a peut-être pas approuvé ce service.
Un mémo vocal à retranscrire plus tard crée un fichier audio contenant des informations sur le patient, qui reste ensuite sur votre téléphone, dans une sauvegarde ou dans un dossier partagé jusqu'à ce que quelqu'un le supprime.
Tout taper plus tard garde tout en local, mais vous perdez les détails que vous aviez en tête juste après la consultation.

Comment YOURIO s'y prend

YOURIO est un clavier vocal : vous dictez directement dans l'app où vous prenez vos notes. La parole devient du texte sur le téléphone, grâce à la reconnaissance sur l'appareil intégrée à son système. L'audio est traité pendant que vous parlez et n'est jamais enregistré, conservé ni envoyé chez nous. Une fois votre langue téléchargée dans l'onglet Speak, tout fonctionne sans connexion.

Avec Magic · Standard activé, YOURIO met aussi le texte en forme sur le téléphone : il retire les hésitations, ne garde que votre dernière correction et ajoute la ponctuation. Par exemple :

Vous dites : « euh patient rapporte des céphalées depuis 3, non, 4 jours, euh, plus fortes le matin, pas de fièvre »
YOURIO écrit : « Patient rapporte des céphalées depuis 4 jours, plus fortes le matin, pas de fièvre. »

Rien dans cette étape ne passe par le cloud. Pour en savoir plus sur le retrait des hésitations, voyez la dictée vocale sans les « euh ».

Décidez de ce qui reste sur le téléphone

Memory est la chronologie privée de ce que vous avez dicté avec YOURIO. Il ne garde que du texte, jamais d'audio, et uniquement sur le téléphone. Il est aussi activé par défaut : les informations sur les patients que vous dictez y sont donc conservées, sauf si vous en décidez autrement. Trois options :

Désactiver Memory. YOURIO se contente d'écrire. Même dans ce cas, le dictionnaire personnel peut apprendre de vos corrections, mais il ne garde que la paire de mots (un terme mal compris et votre correction), pas les phrases.
Utiliser le mode privé pendant que vous rédigez vos notes. Il met en pause l'enregistrement et l'apprentissage, et un bouton lui est dédié sur le clavier : vous l'activez pour les notes cliniques et le coupez pour le reste.
Garder Memory, mais faire le ménage. Supprimez des enregistrements un par un depuis la Timeline, ou tout d'un coup dans les Réglages. Désinstaller l'app efface tout, puisqu'il n'existe aucune autre copie.

Si vous voulez que l'IA restructure la note

Magic · Standard ne remet pas vos idées en ordre. Magic · Avancé le fait — il réordonne, corrige les mots mal compris et transforme les listes en puces — mais il envoie du texte (jamais d'audio) à une IA cloud. Avant de l'utiliser avec des informations sur des patients, vérifiez les règles de votre établissement. S'ils autorisent un fournisseur précis, ajoutez votre propre clé API : le texte va alors directement de votre téléphone à ce fournisseur. Si aucune IA extérieure n'est autorisée, faites tourner un modèle sur un ordinateur que vous contrôlez ; voir la dictée avec une IA auto-hébergée. Le parcours complet des données est détaillé dans La dictée vocale envoie-t-elle votre voix ?

Les limites, en toute franchise

Aucune promesse de conformité. YOURIO ne revendique aucune certification pour les données de santé. Il vous dit ce que fait l'app ; c'est votre établissement qui décide si cela respecte ses règles.
Les termes médicaux dépendent de la reconnaissance de votre téléphone. La reconnaissance sur l'appareil peut rater des noms de médicaments et du jargon. Ajoutez à la main les termes que vous utilisez au dictionnaire personnel, et relisez chaque note avant de l'enregistrer.
Il écrit des notes ; ce n'est pas un logiciel de dossier patient. YOURIO n'enregistre pas les consultations, ne transcrit pas ce que dit le patient et ne se connecte à aucun logiciel médical. Il écrit ce que vous dictez, là où se trouve votre curseur.
Votre téléphone est la frontière. Si Memory est activé, quiconque peut ouvrir votre téléphone déverrouillé peut le lire. Utilisez un verrouillage d'écran solide.

Le configurer avant votre prochaine consultation

Installez YOURIO (les liens de téléchargement se trouvent à la fin de cet article) et activez le clavier YOURIO.
Téléchargez votre langue dans l'onglet Speak, puis faites un essai en mode avion.
Désactivez Memory, ou prévoyez d'utiliser le mode privé pour les notes.
Ajoutez au dictionnaire personnel les noms de médicaments et les termes que vous utilisez.
Après la prochaine consultation, dictez la note dans votre app de notes, puis relisez-la avant de l'enregistrer.

Vous travaillez sans connexion, ou sur un réseau qui bloque les outils cloud ? Voyez la dictée vocale hors ligne. Les avocats, qui ont le même problème après un appel client, peuvent lire ce guide.

Questions fréquentes

Peut-on dicter des notes sur un patient sans envoyer l'audio dans le cloud ?

Oui. YOURIO reconnaît la parole avec la reconnaissance sur l'appareil de votre téléphone : l'audio reste sur le téléphone et n'est jamais conservé ni envoyé à YOURIO. Magic · Standard retire les hésitations et ajoute la ponctuation, lui aussi sur le téléphone. Seules les fonctions cloud facultatives comme Magic · Avancé envoient du texte, et uniquement si vous les configurez.

YOURIO garde-t-il les informations sur les patients sur mon téléphone ?

Seulement si Memory est activé, et il l'est par défaut. Il garde le texte que vous dictez, jamais l'audio, uniquement sur votre téléphone. Vous pouvez désactiver Memory, utiliser le mode privé pendant que vous rédigez vos notes, ou supprimer des enregistrements depuis la Timeline ou les Réglages.

YOURIO est-il agréé pour les dossiers médicaux ?

YOURIO ne revendique aucune certification ni conformité. Il documente ce qu'il fait : l'audio reste sur le téléphone et n'est pas conservé, Memory reste sur le téléphone et peut être désactivé, et l'IA cloud est facultative et ne reçoit que du texte. Vérifiez les règles de votre établissement avant de l'utiliser pour des informations sur des patients.

Reconnaîtra-t-il les termes médicaux et les noms de médicaments ?

Cela dépend de la reconnaissance sur l'appareil de votre téléphone, qui peut rater des termes spécialisés. Vous pouvez ajouter des mots à la main au dictionnaire personnel de YOURIO, et quand vous corrigez deux fois de la même façon un mot que YOURIO vient d'écrire, il est ajouté automatiquement.