Avukatlar İçin: Müvekkil Görüşmesi Notlarını Sesle Yazmak, Gizliliği Gözeterek

Görüşme biter bitmez önemli noktaları dikte edin. YOURIO, konuşmayı telefonunuzda tanıyan, sesi asla saklamayan ve metni Magic · Standart ile internetsiz düzenleyen bir sesli klavyedir. Memory'si, dikte ettiklerinizin zaman damgalı ve yalnızca cihazda duran bir kaydını tutar. YOURIO telefon görüşmelerini kaydetmez: yalnızca sonradan ona söylediklerinizi duyar.

İki görüşme arasında beş dakika

Müvekkil telefonu kapatıyor. Son yirmi dakikada uyuşmazlıkla ilgili yeni bir olgu öğrendiniz, bir sonraki adımda anlaştınız ve çarşambaya kadar bir taslak sözü verdiniz. Bir sonraki görüşme beş dakika sonra başlıyor. Şimdi yazmazsanız öğleden sonra tam ifadeler de, çalışma süresi kaydınızın yarısı da gitmiş olur.

Telefonda başparmaklarla yazmak yavaştır, aceleyle karalanmış bir defter de bir hafta sonra zor okunur. En hızlısı konuşmaktır. Bir avukatın ilk sorduğu soru da o konuşmanın nereye gittiğidir.

Alışılmış kestirmeler avukatları neden düşündürür

Görüşmeyi kaydetmek her şeyi yakalar, ama konuşma kaydına ilişkin kurallar ülkeden ülkeye değişir ve genellikle rıza gerektirir; sonunda elinizde gizli bir görüşmenin ses dosyası olur.
Bulutta dikte, tanıma için sesinizi bir sunucuya gönderir. Birçok hizmet bunu sorumlulukla yapar, ama yine de büronuzun incelemediği üçüncü bir taraftan geçen müvekkil bilgisidir.
Sonra yazmak güvenli ve yavaştır, ayrıntılar da solar.

YOURIO beş dakikaya nasıl sığar

Not uygulamanızı ya da büro arkadaşınıza yazdığınız e-postayı açın, YOURIO klavyesine geçin ve konuşun. Konuşma telefonun kendi cihaz üzerindeki tanıyıcısıyla tanınır; ses asla kaydedilmez, saklanmaz ya da bize gönderilmez. Magic · Standart açıkken YOURIO dolgu sözcüklerini atar, yalnızca son düzeltmenizi tutar ve noktalama ekler; hepsi telefonda ve bağlantı olmadan.

Söylediğiniz: "ıı müvekkil, karşı taraf masrafların tamamını, yanlış söyledim, yarısını öderse uzlaşmak istiyor, eee ben de taslak yazıyı çarşambaya kadar göndereceğimi söyledim"
YOURIO'nun yazdığı: "Müvekkil, karşı taraf masrafların yarısını öderse uzlaşmak istiyor, ben de taslak yazıyı çarşambaya kadar göndereceğimi söyledim."

Memory: dikte ettiklerinizin özel kaydı

Memory açıksa YOURIO o notun metnini de telefonunuzda, saatiyle ve dikte ettiğiniz uygulamayla birlikte, güne ve saate göre kaydırabileceğiniz ve arayabileceğiniz bir zaman çizelgesinde tutar. Bir hafta sonra müvekkile ne söylediğinizi ve ne zaman söylediğinizi kendi sözlerinizle bulabilirsiniz.

Ne olduğu konusunda net olalım. Memory yalnızca YOURIO ile dikte ettiğiniz metni (ve bilerek içine kaydettiğiniz şeyleri) tutar. Bir arama kaydı ya da müvekkilin konuşmasının dökümü değildir: YOURIO görüşmeyi hiç duymaz. Yalnızca telefonunuzda saklanır, bulut kopyası yoktur ve biz göremeyiz.

Ask Memory: telefondan neyin çıkacağını siz seçersiniz

Bir şeyi geri çağırmanız gerektiğinde, örneğin "Taslak konusunda müvekkile ne söz verdim?", Ask Memory kayıtlarınızda arar ve açabileceğiniz kaynaklarla yanıt verir. Bulut yapay zekâ kullandığı için geri kalanından farklı çalışır: Önce sorunuz gönderilir, ardından YOURIO göndermek istediği kayıtları gösterir ve yalnızca onayladıklarınız gider. Telefondan çıkmaması gereken her şeyin işaretini kaldırabilirsiniz. Yapay zekâ YOURIO AI (sunucumuz üzerinden OpenAI'a, yedek olarak Google'a; saklanmaz), kendi API anahtarınız ya da kendi barındırdığınız bir model olabilir. Hangisinin uygun olduğuna, uygunsa, büronuzun müvekkil bilgileri ve yapay zekâ konusundaki kuralları karar verir.

Gizliliğe yardımcı alışkanlıklar

Saklanmasını istemediğiniz dosyalar için gizli modu kullanın. Kaydetmeyi ve öğrenmeyi duraklatır ve klavyede bunun için bir düğme vardır.
Notu dosyaya aktarın, sonra Memory'den silin; büronuz müvekkil bilgilerinin kişisel cihazlarda durmasını istemiyorsa. Tek tek kayıtları Timeline'dan, her şeyi Ayarlar'dan silin.
Telefonu doğru düzgün kilitleyin. Memory buluta karşı korunur, kilidi açık telefonunuzu elinde tutan birine karşı değil.
Müvekkil metninde Edit'i ya da Magic · Gelişmiş'i kullanmadan önce düşünün. İkisi de bir bulut yapay zekâya metin gönderir. Magic · Standart ve tanıma asla göndermez.

Telefonda neyin kaldığının tam dökümü Sesle yazma sesinizi yüklüyor mu? yazısında.

Dürüst sınırlar

Görüşmeleri kaydetmez ya da yazıya dökmez. Karşı tarafın tam sözlerine ihtiyacınız varsa YOURIO'da olmaz.
Hukuki tavsiye ya da bir uyum aracı değildir. Uygulamanın ne yaptığını anlatıyoruz; nasıl kullanacağınıza meslek kurallarınız ve büronuzun politikaları karar verir.
İsimler telefonun tanıyıcısına bağlıdır. Doğru çıkmaları için müvekkil ve taraf isimlerini Kişisel Sözlük'e ekleyin.
Memory sizin kendi notunuzdur, doğrulanmış bir kayıt değil. Neyi ne zaman dikte ettiğinizi gösterir, fazlasını değil.

Bir sonraki görüşmenizde deneyin

YOURIO'yu yükleyin (indirme bağlantıları bu yazının sonunda) ve YOURIO klavyesini etkinleştirin.
Dilinizi Speak sekmesinden indirin.
Sık muhatap olduğunuz isimleri Kişisel Sözlük'e ekleyin.
Memory'ye karar verin: açık, kapalı ya da hassas dosyalar için gizli mod.
Görüşme bittiğinde noktaları notlarınıza dikte edin, sonra bir kez okuyun.

Sağlık çalışanları muayeneden sonra aynı sorunu yaşar; bkz. hasta notlarını sesle yazmak. Çekmeyen bir yerde çalışıyorsanız ya da bulut yapay zekâ yasaksa internetsiz sesle yazma yazısına bakın. Geçen haftanın sözlerini bulmak için Memory'ye dair bu rehber daha ileri gidiyor.

Sık sorulan sorular

YOURIO telefon görüşmelerimi kaydediyor mu?

Hayır. YOURIO görüşmeleri asla kaydetmez ve karşı tarafı duyamaz. Yalnızca ona söylediklerinizi telefonunuzun cihaz üzerindeki tanıyıcısıyla metne çevirir ve ses asla saklanmaz. Görüşme bittikten sonra kendi özetinizi dikte edersiniz.

Müvekkil bilgileri buluta gönderiliyor mu?

Sesle yazmayla hayır. Tanıma ve Magic · Standart telefonda çalışır ve ses telefondan hiç çıkmaz. Metin yalnızca Magic · Gelişmiş, Edit veya Ask Memory'yi kullanırsanız bir bulut yapay zekâya gider; Ask Memory de yalnızca onayladığınız kayıtları gönderir.

Geçen hafta bir müvekkile ne söylediğimi bulabilir miyim?

Evet, Memory açıksa. Memory, YOURIO ile dikte ettiğiniz metni saati ve uygulamasıyla birlikte telefonunuzda tutar. Timeline'ı güne göre kaydırın, içinde arama yapın ya da onayladığınız kayıtlardan kaynaklı bir yanıt almak için Ask Memory'yi kullanın.

Tek bir dosyayı Memory'nin dışında tutabilir miyim?

Evet. O dosyayla ilgili dikte ederken klavyeden gizli modu açın; YOURIO siz kapatana kadar kaydetmeyi ve öğrenmeyi duraklatır. Kayıtları sonradan tek tek de silebilir ya da Memory'yi tamamen kapatabilirsiniz.