律师和客户通完电话:在保密义务下用语音快速记要点

摆满法律书籍的木桌前,一位律师刚打完电话,正对着手机口述笔记,桌上放着一把合上的锁和一本笔记本

电话一挂就用说的记下要点。YOURIO 是一款语音键盘,在手机上识别语音、从不保存录音,并用 Magic · 普通模式离线整理文字。它的 Memory 会在手机上留下你口述内容的文字和时间。YOURIO 不会录下通话,它只听得到你挂断电话后对它说的话。

两通电话之间的五分钟

客户挂了电话。刚才二十分钟里,你听到了案件的一个新事实,商定了下一步,还答应周三前发出答辩状初稿。下一通电话五分钟后开始。现在不记下来,到了下午就想不起客户的原话,计费工时也只记得一半。

用拇指在手机上打字太慢,随手写在便利贴上,一周后自己都看不懂。用说的最快,但律师第一个想问的是:说出去的话会到哪里?

常见的捷径,为什么让律师犹豫

  • 把通话录下来最完整,但各地对录音的规定不同,通常涉及对方是否同意,而且你手上会多出一个保密谈话的录音文件。
  • 云端语音输入会把你的声音发到服务器识别。很多服务处理得很负责,但客户的信息还是经过了一个律所可能没有审查过的第三方。
  • 晚点再打字很安全,只是慢,细节也会流失。

YOURIO 怎么塞进这五分钟

打开笔记 App,或者写给助理的邮件,切换到 YOURIO 键盘,直接说。语音由手机自带的设备端识别转成文字,声音从不录下、保存,也不会发给我们。打开 Magic · 普通模式,YOURIO 会删掉口头禅、只留最后的改口、加上标点,全部在手机上完成,不需要网络。

  • 你说:“嗯客户说如果对方愿意承担诉讼费 不对 一半的诉讼费 就愿意和解 呃 我答应周三前发答辩状初稿”
  • YOURIO 打出:“客户说如果对方愿意承担一半的诉讼费,就愿意和解,我答应周三前发答辩状初稿。”

Memory:你口述内容的私人记录

如果开着 Memory,YOURIO 也会把这段笔记的文字留在手机上,附上时间和你当时用的 App,按日期和时段排成时间轴,也能搜索。一周后,你可以用自己的话,找回你对客户说过什么、是哪一天说的。

要清楚它是什么:Memory 只保存你用 YOURIO 说出的文字(以及你主动存进去的内容)。它不是通话记录,也不是客户说话的逐字稿,因为 YOURIO 从头到尾没听到那通电话。数据只保存在你的手机上,没有云端副本,我们看不到。

Ask Memory:发送什么由你决定

需要找回某件事时,例如“我答应客户初稿什么时候发?”,Ask Memory 会搜索你的记录,回答时附上可以点开的出处。它用的是云端 AI,所以流程不一样:一开始只发送你的问题,接着 YOURIO 列出准备发送的记录,只有你同意的才会发送,不该离开手机的可以取消勾选。AI 可以是 YOURIO AI(经过我们的服务器交给 OpenAI,Google 作为备用,不保存)、你自己的 API 密钥,或者你自己部署的模型。哪一种合适、能不能用,以律所对客户信息和 AI 的规定为准。

有助于保密的习惯

  • 不想留记录的案件,用私密模式。保存和学习都会暂停,键盘上就有按钮。
  • 把笔记移到案卷后,从 Memory 删掉。如果律所不希望客户信息留在个人设备上,可以在 Timeline 里删除单条,或在设置里全部删除。
  • 手机一定要锁好。Memory 防的是云端,不是拿到你已解锁手机的人。
  • 用 Edit 或 Magic · 增强模式处理客户内容前,先想一想。这两个功能会把文字发送到云端 AI;识别和 Magic · 普通模式不会。

哪些留在手机上、哪些会发出去,完整说明见语音输入法会上传你的声音吗?

YOURIO 做不到的事

  • 不录音,也不转写通话。需要对方的原话,YOURIO 里不会有。
  • 不是法律意见,也不是合规工具。我们说明 App 怎么运作,怎么使用由你的执业规范和律所政策决定。
  • 人名要看手机的识别能力。把客户和当事人的名字加进个人词典,才不会被听错。
  • Memory 是你自己的笔记,不是经过验证的记录。它只显示你说了什么、什么时候说的。

下一通电话就试试

  1. 安装 YOURIO(下载链接在文章末尾),启用 YOURIO 键盘。
  2. 在 Speak 标签页下载语言。
  3. 把常打交道的人名加进个人词典。
  4. 决定 Memory 怎么用:开着、关掉,或者敏感案件用私密模式。
  5. 电话一挂,就把要点说进笔记,再通读一遍。

医生看完诊也有同样的问题,可以看看完诊补病历。在没有信号的地方,或者公司禁用云端 AI,可以看离线也能用的语音输入。想找回上周答应过的事,这篇有更多 Memory 的用法。

常见问题

YOURIO 会录下我的通话吗?

不会。YOURIO 从不录下通话,也听不到对方的声音。它只把你对它说的话,用手机自带的设备端识别转成文字,而且不保存录音。要点是你在电话结束后自己口述的。

客户的信息会被发送到云端吗?

语音输入不会。识别和 Magic · 普通模式都在手机上运行,声音不离开手机。只有使用 Magic · 增强模式、Edit 或 Ask Memory 时,文字才会发送到云端 AI,而 Ask Memory 只发送你同意的记录。

能找回上周和客户说过什么吗?

开着 Memory 的话可以。Memory 在手机上保存你用 YOURIO 说出的文字,附上时间和 App。你可以在 Timeline 里按日期浏览、搜索,或者用 Ask Memory 从你同意的记录里得到附出处的回答。

可以让某个案件不进 Memory 吗?

可以。口述那个案件时,从键盘打开私密模式,YOURIO 会暂停保存与学习,直到你关掉为止。事后也可以删除单条记录,或者整个关闭 Memory。