弁護士の電話メモを音声入力で：守秘義務を意識した記録の取り方

電話が終わったその場で、要点を話して残しましょう。YOURIOは音声をスマホで認識する音声入力キーボードで、音声を保存せず、Magic · 標準がオフラインで文章を整えます。Memoryは、話した内容を時刻付きでスマホの中に記録します。YOURIOは電話を録音しません。聞くのは、通話のあとにあなたがYOURIOに話した内容だけです。

電話と電話のあいだの5分

依頼者が電話を切ります。この20分で、紛争についての新しい事実を聞き、次の対応を決め、水曜までに書面案を送ると約束しました。次の電話まであと5分。いま書き留めなければ、午後には正確な言い回しが消え、タイムチャージの記録も半分はあやふやになります。

スマホで親指を使って打つのは遅く、走り書きのメモは1週間後には読めません。いちばん速いのは話すこと。そして弁護士がまず気にするのは、その話した内容がどこへ行くのか、です。

よくある近道に弁護士がためらう理由

通話を録音すると全部残りますが、会話の録音のルールは国や地域で異なり、相手の同意が関わることが多いうえ、機密の会話の音声ファイルを抱えることになります。
クラウドの音声入力は、認識のために声をサーバーへ送ります。責任をもって扱うサービスも多いものの、事務所が確認していない第三者を依頼者の情報が通ることに変わりはありません。
あとで打つのは安全ですが遅く、細かいところが薄れていきます。

YOURIOで5分に収める

メモアプリや、アソシエイトへのメールを開き、YOURIOキーボードに切り替えて話します。音声はスマホに組み込まれた端末上の音声認識で文字になり、録音も保存もされず、私たちに送られることもありません。Magic · 標準をオンにすると、フィラーを取り、言い直したときは最後の言い方だけを残します。すべてスマホの中で、ネット接続なしで動きます。

話した言葉：「えーと、依頼者は、相手方が費用の半額を負担するなら和解したい意向。あのー、次回の打ち合わせは金曜の2時、じゃなくて3時。書面案は水曜までに送ると伝えた。」
YOURIOが入力する文：「依頼者は、相手方が費用の半額を負担するなら和解したい意向。次回の打ち合わせは金曜の3時。書面案は水曜までに送ると伝えた。」

日本語の句読点や数字の書き方まで整えるのは、クラウドAIを使うMagic · 強化の役割です。依頼者の情報にはMagic · 標準だけを使う、という選び方もできます。

Memory：話した内容のプライベートな記録

Memoryがオンなら、YOURIOはそのメモのテキストを、時刻と入力したアプリ付きでスマホに残します。日付や時間帯でさかのぼれるタイムラインになっていて、検索もできます。1週間後でも、依頼者に何をいつ伝えたかを、自分の言葉で見つけられます。

何であるかははっきりさせておきます。Memoryにあるのは、YOURIOで話したテキスト（と、あなたが意図して保存したもの）だけです。通話履歴でも、依頼者の発言の書き起こしでもありません。YOURIOが通話を聞くことはないからです。保存先はスマホだけで、クラウドにコピーはなく、私たちには見えません。

Ask Memory：スマホから出すものは自分で選ぶ

「書面案について依頼者に何を約束した？」と思い出したいとき、Ask Memoryは記録を探し、開ける出典付きで答えます。クラウドAIを使うので、ほかの機能とは動きが違います。まず質問が送られ、次にYOURIOが送りたい記録を表示し、あなたが許可したものだけが送られます。スマホから出すべきでないものは、チェックを外せます。AIはYOURIO AI（私たちのサーバーを経由してOpenAIへ、予備としてGoogleへ。保存はしません）、自分のAPIキー、自分でホストするモデルから選べます。どれを使うか、そもそも使うかは、依頼者の情報とAIに関する事務所のルールで決めてください。

守秘義務に役立つ習慣

残したくない案件はプライベートモードで。保存と学習を一時停止します。キーボードにボタンがあります。
メモを記録に移したら、Memoryから削除する。事務所が個人の端末に依頼者の情報を残したくない場合に。Timelineから1件ずつ、または設定の「すべての記憶を削除」でまとめて消せます。
スマホのロックをしっかりかける。Memoryが守るのはクラウドからであって、ロックを解除したスマホを手にした人からではありません。
依頼者の文章にEditやMagic · 強化を使う前に考える。どちらもテキストをクラウドAIに送ります。Magic · 標準と音声認識は送りません。

スマホに何が残るかの全体は音声入力は声をアップロードする？にまとめています。

正直にお伝えしたい限界

通話を録音したり書き起こしたりはしません。相手の正確な発言が必要でも、YOURIOにはありません。
法的助言でもコンプライアンスのツールでもありません。私たちが説明するのはアプリの動作だけです。どう使うかは、職業上のルールと事務所の方針で決まります。
名前はスマホの音声認識次第です。依頼者や当事者の名前を個人辞書に追加しておけば、正しく出やすくなります。
Memoryはあなた自身のメモで、検証された記録ではありません。示すのは、何をいつ話したかだけです。

次の電話で試す

YOURIOをインストールし（ダウンロードリンクはこの記事の最後にあります）、YOURIOキーボードをオンにします。
Speakタブで言語をダウンロードします。
よくやりとりする人の名前を個人辞書に追加します。
Memoryを決めます：オン、オフ、または機微な案件だけプライベートモード。
電話が終わったら要点をメモに話し、一度読み返します。

診察後の医療職も同じ悩みを抱えています。診察後の記録を音声入力でをご覧ください。電波のない場所で働く方や、クラウドAIが禁止されている方はオフラインの音声入力を。先週の約束を探すなら、Memoryのガイドがさらに詳しく説明しています。

よくある質問

YOURIOは電話を録音しますか？

いいえ。YOURIOは通話を録音せず、相手の声を聞くこともできません。あなたがYOURIOに話した内容だけを、スマホの端末上の音声認識で文字にし、音声は保存されません。要点は、通話が終わってから自分で話して残します。

依頼者の情報はクラウドに送られますか？

音声入力では送られません。認識とMagic · 標準はスマホの中で動き、音声はスマホから出ません。テキストがクラウドAIに送られるのはMagic · 強化、Edit、Ask Memoryを使ったときだけで、Ask Memoryはあなたが許可した記録だけを送ります。

先週依頼者に伝えたことを見つけられますか？

Memoryがオンだったなら見つけられます。MemoryはYOURIOで話したテキストを、時刻とアプリ付きでスマホに残します。Timelineを日付でさかのぼるか、検索するか、Ask Memoryを使えば、許可した記録から出典付きで答えが返ってきます。

特定の案件だけMemoryに残さないことはできますか？

できます。その案件について話すあいだ、キーボードからプライベートモードをオンにすると、オフにするまでYOURIOは保存と学習を一時停止します。あとから記録を1件ずつ削除したり、Memoryをまるごとオフにしたりもできます。