Dyktowanie dla prawników: notatki po rozmowie z klientem w 5 minut

Podyktuj najważniejsze ustalenia zaraz po zakończeniu rozmowy. YOURIO to klawiatura głosowa, która rozpoznaje mowę na twoim telefonie, nigdy nie zapisuje nagrania i porządkuje tekst offline dzięki Magic · Standardowy. Memory przechowuje na urządzeniu zapis tego, co podyktowałeś, z datą i godziną. YOURIO nie nagrywa rozmów telefonicznych: słyszy tylko to, co mówisz do niego później.

Pięć minut między rozmowami

Klient się rozłącza. W ciągu ostatnich dwudziestu minut usłyszałeś nowy fakt w sprawie, ustaliliście kolejny krok i obiecałeś projekt pisma do środy. Następna rozmowa za pięć minut. Jeśli nie zapiszesz tego teraz, po południu nie będziesz pamiętać dokładnych sformułowań, a razem z nimi połowy wpisu do rozliczenia godzin.

Pisanie kciukami na telefonie jest wolne, a notatki nabazgrane w notesie trudno odczytać tydzień później. Mówienie jest najszybsze. Pierwsze pytanie, jakie zadaje sobie adwokat czy radca prawny, brzmi jednak: dokąd trafia to, co mówię?

Dlaczego typowe skróty budzą wątpliwości prawników

Nagrywanie rozmowy zachowuje wszystko, ale zasady nagrywania rozmów różnią się w zależności od kraju i zwykle wymagają zgody, a ty zostajesz z plikiem audio z poufnej rozmowy.
Dyktowanie w chmurze wysyła twój głos do rozpoznania na serwer. Wiele usług robi to odpowiedzialnie, ale informacje o kliencie i tak przechodzą przez podmiot zewnętrzny, którego twoja kancelaria mogła nie sprawdzić.
Spisanie wszystkiego później jest bezpieczne i wolne, a szczegóły się zacierają.

Jak YOURIO mieści się w tych pięciu minutach

Otwórz aplikację z notatkami albo maila do aplikanta, przełącz na klawiaturę YOURIO i mów. Mowa jest rozpoznawana przez wbudowany w telefon mechanizm rozpoznawania na urządzeniu; nagranie nigdy nie jest rejestrowane, zapisywane ani wysyłane do nas. Z włączonym Magic · Standardowy YOURIO usuwa wtrącenia, zostawia tylko twoją ostatnią poprawkę i dodaje interpunkcję — wszystko na telefonie i bez połączenia z internetem.

Mówisz: „yyy klient chce zawrzeć ugodę, jeśli druga strona pokryje koszty, nie, wróć, połowę kosztów, eee, i obiecałem wysłać projekt pisma do środy”
YOURIO pisze: „Klient chce zawrzeć ugodę, jeśli druga strona pokryje połowę kosztów, i obiecałem wysłać projekt pisma do środy.”

Memory: prywatny zapis tego, co podyktowałeś

Jeśli Memory jest włączona, YOURIO zachowuje też tekst tej notatki na twoim telefonie, razem z godziną i aplikacją, do której dyktowałeś, na osi czasu, którą możesz przewijać według dni i godzin i przeszukiwać. Tydzień później znajdziesz, co powiedziałeś klientowi i kiedy, twoimi własnymi słowami.

Warto jasno powiedzieć, czym to jest. Memory zawiera tylko tekst podyktowany przez YOURIO (i to, co celowo w niej zapiszesz). To nie jest rejestr połączeń ani transkrypcja wypowiedzi klienta: YOURIO nigdy nie słyszy rozmowy. Memory jest przechowywana wyłącznie na twoim telefonie, bez kopii w chmurze, i my jej nie widzimy.

Ask Memory: ty wybierasz, co opuszcza telefon

Kiedy chcesz coś odnaleźć — „Co obiecałem klientowi w sprawie projektu pisma?” — Ask Memory przeszukuje twoje wpisy i odpowiada z przypisami, które możesz otworzyć. Korzysta z AI w chmurze, więc działa inaczej niż reszta: najpierw wysyłane jest twoje pytanie, potem YOURIO pokazuje wpisy, które chce wysłać, i trafiają tam tylko te, które zatwierdzisz. Możesz odznaczyć wszystko, co nie powinno opuścić telefonu. Tą AI może być YOURIO AI (przez nasz serwer do OpenAI, z Google jako zapasem, bez przechowywania), twój własny klucz API albo model, który hostujesz sam. To zasady twojej kancelarii i samorządu zawodowego dotyczące informacji o klientach i AI decydują, czy któraś z tych opcji jest odpowiednia.

Nawyki, które pomagają chronić poufność

Używaj trybu prywatnego przy sprawach, których nie chcesz zachowywać. Wstrzymuje zapisywanie i naukę, a na klawiaturze jest do niego przycisk.
Przenieś notatkę do akt, a potem usuń ją z Memory, jeśli twoja kancelaria nie chce, żeby dane klientów zostawały na prywatnych urządzeniach. Pojedyncze wpisy usuniesz w Timeline, a wszystkie naraz w Ustawieniach.
Porządnie blokuj telefon. Memory jest chroniona przed chmurą, a nie przed kimś, kto trzyma twój odblokowany telefon.
Zastanów się, zanim użyjesz Edit lub Magic · Rozszerzony na tekście o kliencie. Obie funkcje wysyłają tekst do AI w chmurze. Magic · Standardowy i rozpoznawanie mowy nigdy tego nie robią.

Pełne zestawienie tego, co zostaje na telefonie, znajdziesz w artykule Czy dyktowanie wysyła twój głos do chmury?

Uczciwie o ograniczeniach

Nie nagrywa ani nie transkrybuje rozmów. Jeśli potrzebujesz dokładnych słów drugiej strony, YOURIO ich nie ma.
To nie jest porada prawna ani narzędzie do zapewnienia zgodności z przepisami. Opisujemy, co robi aplikacja; o tym, jak jej używasz, decydują zasady twojego zawodu i polityka twojej kancelarii.
Nazwiska zależą od mechanizmu rozpoznawania w telefonie. Dodaj nazwiska klientów i stron do słownika osobistego, żeby zapisywały się poprawnie.
Memory to twoja własna notatka, a nie zweryfikowany zapis. Pokazuje, co podyktowałeś i kiedy, nic więcej.

Wypróbuj przy następnej rozmowie

Zainstaluj YOURIO (linki do pobrania znajdziesz na końcu tego artykułu) i włącz klawiaturę YOURIO.
Pobierz swój język na karcie Speak.
Dodaj do słownika osobistego nazwiska, z którymi często masz do czynienia.
Zdecyduj o Memory: włączona, wyłączona albo tryb prywatny przy delikatnych sprawach.
Gdy rozmowa się skończy, podyktuj ustalenia do notatek i raz je przeczytaj.

Lekarze mają ten sam problem po wizycie pacjenta; zobacz dyktowanie notatek po wizycie. Jeśli pracujesz bez zasięgu albo AI w chmurze jest u ciebie zakazana, przeczytaj pisanie głosem offline. A jeśli chcesz odnajdywać obietnice z zeszłego tygodnia, więcej znajdziesz w poradniku o Memory.

Najczęstsze pytania

Czy YOURIO nagrywa moje rozmowy telefoniczne?

Nie. YOURIO nigdy nie nagrywa rozmów i nie słyszy drugiej strony. Zamienia na tekst tylko to, co sam do niego mówisz, za pomocą rozpoznawania mowy na urządzeniu w twoim telefonie, a nagranie nigdy nie jest zapisywane. Własne podsumowanie dyktujesz po zakończeniu rozmowy.

Czy informacje o kliencie trafiają do chmury?

Nie przy pisaniu głosem. Rozpoznawanie mowy i Magic · Standardowy działają na telefonie, a nagranie nigdy go nie opuszcza. Tekst trafia do AI w chmurze tylko wtedy, gdy używasz Magic · Rozszerzony, Edit lub Ask Memory, a Ask Memory wysyła wyłącznie wpisy, które zatwierdzisz.

Czy znajdę, co powiedziałem klientowi w zeszłym tygodniu?

Tak, jeśli Memory była włączona. Memory przechowuje na twoim telefonie tekst podyktowany przez YOURIO, z godziną i nazwą aplikacji. Przewiń Timeline według dni, przeszukaj go albo użyj Ask Memory, żeby dostać odpowiedź z przypisami do wpisów, które zatwierdzisz.

Czy mogę wyłączyć Memory dla jednej sprawy?

Tak. Włącz tryb prywatny na klawiaturze, gdy dyktujesz w tej sprawie; YOURIO wstrzyma zapisywanie i naukę, dopóki go nie wyłączysz. Możesz też później usunąć pojedyncze wpisy albo całkiem wyłączyć Memory.