Für Anwälte: Telefonnotizen nach dem Mandantengespräch per Sprache diktieren

Diktiere die Kernpunkte in dem Moment, in dem das Gespräch endet. YOURIO ist eine Sprachtastatur, die Sprache auf deinem Handy erkennt, das Audio nie speichert und den Text mit Magic · Standard offline aufräumt. Memory bewahrt eine Aufzeichnung dessen, was du diktiert hast, mit Uhrzeit auf dem Gerät auf. YOURIO zeichnet keine Telefonate auf: Es hört nur, was du danach selbst hineinsprichst.

Fünf Minuten zwischen zwei Telefonaten

Die Mandantin legt auf. In den letzten zwanzig Minuten hast du eine neue Tatsache zum Streit erfahren, den nächsten Schritt vereinbart und einen Entwurf bis Donnerstag zugesagt. Das nächste Telefonat beginnt in fünf Minuten. Wenn du es jetzt nicht notierst, ist der genaue Wortlaut bis zum Nachmittag weg – und mit ihm die Hälfte deiner Zeiterfassung.

Es mit den Daumen ins Handy zu tippen ist langsam, und ein hingekritzelter Block ist eine Woche später schwer zu lesen. Sprechen geht am schnellsten. Die erste Frage, die sich eine Anwältin stellt, ist, wohin dieses Sprechen geht.

Warum die üblichen Abkürzungen Anwälte zögern lassen

Das Telefonat aufzeichnen hält alles fest, aber Gespräche aufzunehmen ist rechtlich heikel und setzt in der Regel die Einwilligung der Beteiligten voraus – und am Ende liegt bei dir eine Audiodatei eines vertraulichen Gesprächs.
Diktat in der Cloud schickt deine Stimme zur Erkennung an einen Server. Viele Dienste gehen damit verantwortungsvoll um, aber es bleiben Mandanteninformationen, die über einen Dritten laufen, den deine Kanzlei vielleicht nicht geprüft hat.
Später tippen ist sicher und langsam, und die Details verblassen.

Wie YOURIO in die fünf Minuten passt

Öffne deine Notiz-App oder die E-Mail an deine Mitarbeiterin, wechsle zur YOURIO-Tastatur und sprich. Die Sprache erkennt die eingebaute Spracherkennung des Handys direkt auf dem Gerät; das Audio wird nie aufgenommen, gespeichert oder an uns gesendet. Mit eingeschaltetem Magic · Standard entfernt YOURIO Füllwörter, behält nur deine letzte Selbstkorrektur und setzt Satzzeichen – alles auf dem Handy und ohne Verbindung.

Du sagst: „ähm Mandantin ist zu einem Vergleich bereit, wenn die Gegenseite die Hälfte der Kosten trägt, äh, und ich habe zugesagt, den Entwurf des Schreibens bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag zu schicken“
YOURIO tippt: „Mandantin ist zu einem Vergleich bereit, wenn die Gegenseite die Hälfte der Kosten trägt, und ich habe zugesagt, den Entwurf des Schreibens bis Donnerstag zu schicken.“

Memory: eine private Aufzeichnung dessen, was du diktiert hast

Wenn Memory eingeschaltet ist, bewahrt YOURIO den Text dieser Notiz auch auf deinem Handy auf, mit Uhrzeit und der App, in die du diktiert hast – in einer Timeline, die du nach Tag und Stunde durchblättern und durchsuchen kannst. Eine Woche später findest du, was du der Mandantin gesagt hast und wann, in deinen eigenen Worten.

Sei dir klar, was es ist. Memory enthält nur den Text, den du mit YOURIO diktiert hast (und was du bewusst dort speicherst). Es ist kein Anrufprotokoll und keine Abschrift dessen, was die Mandantin gesagt hat: YOURIO hört das Telefonat nie. Es wird nur auf deinem Handy gespeichert, ohne Cloud-Kopie, und wir können es nicht sehen.

Ask Memory – und du entscheidest, was das Handy verlässt

Wenn du etwas wiederfinden musst – „Was habe ich der Mandantin zum Entwurf zugesagt?“ –, durchsucht Ask Memory deine Einträge und antwortet mit Quellen, die du öffnen kannst. Es nutzt eine Cloud-KI und funktioniert deshalb anders als der Rest: Zuerst wird deine Frage gesendet, dann zeigt YOURIO die Einträge, die es senden möchte, und nur die, die du bestätigst, gehen raus. Alles, was das Handy nicht verlassen soll, kannst du abwählen. Die KI kann YOURIO AI sein (über unseren Server an OpenAI, Google als Ausweichlösung, ohne Speicherung), dein eigener API-Schlüssel oder ein Modell, das du selbst hostest. Welche davon – wenn überhaupt – angemessen ist, entscheiden die Regeln deiner Kanzlei zu Mandanteninformationen und KI.

Gewohnheiten, die bei der Verschwiegenheit helfen

Nutze den privaten Modus für Mandate, die nicht gespeichert werden sollen. Er pausiert Speichern und Lernen, und die Tastatur hat eine Taste dafür.
Übertrage die Notiz in die Akte und lösche sie dann aus Memory, wenn deine Kanzlei keine Mandantendaten auf privaten Geräten möchte. Lösche einzelne Einträge in der Timeline oder alle Erinnerungen in den Einstellungen.
Sperre das Handy richtig. Memory ist vor der Cloud geschützt, nicht vor jemandem, der dein entsperrtes Handy in der Hand hat.
Überleg dir, bevor du Edit oder Magic · Erweitert auf Mandantentexte anwendest. Beide senden Text an eine Cloud-KI. Magic · Standard und die Erkennung tun das nie.

Die vollständige Aufstellung, was auf dem Handy bleibt, findest du in Spracheingabe und Datenschutz: Wird meine Stimme hochgeladen?

Ehrliche Grenzen

Es zeichnet Telefonate weder auf noch transkribiert es sie. Wenn du den genauen Wortlaut der Gegenseite brauchst, hat YOURIO ihn nicht.
Es ist weder Rechtsberatung noch ein Compliance-Werkzeug. Wir beschreiben, was die App tut; ob sie zu deiner Verschwiegenheitspflicht, zum Datenschutzrecht und zu den Richtlinien deiner Kanzlei passt, entscheiden du und deine Kanzlei. Wir behaupten keine DSGVO-Konformität.
Namen hängen von der Spracherkennung des Handys ab. Trag die Namen von Mandanten und Beteiligten ins persönliche Wörterbuch ein, damit sie richtig herauskommen.
Memory ist deine eigene Notiz, kein geprüftes Protokoll. Es zeigt, was du wann diktiert hast, mehr nicht.

Beim nächsten Telefonat ausprobieren

Installiere YOURIO (die Download-Links findest du am Ende dieses Artikels) und aktiviere die YOURIO-Tastatur.
Lade deine Sprache im Tab Speak herunter.
Trag die Namen, mit denen du oft zu tun hast, ins persönliche Wörterbuch ein.
Entscheide über Memory: an, aus oder privater Modus für sensible Mandate.
Wenn das Telefonat endet, diktiere die Punkte in deine Notizen und lies sie einmal durch.

Ärztinnen und Therapeuten haben nach der Sprechstunde dasselbe Problem; siehe Patientendokumentation diktieren. Wenn du ohne Empfang arbeitest oder Cloud-KI verboten ist, lies Spracheingabe offline. Und um die Zusagen der letzten Woche wiederzufinden, geht diese Anleitung zu Memory weiter ins Detail.

Häufige Fragen

Zeichnet YOURIO meine Telefonate auf?

Nein. YOURIO zeichnet nie Telefonate auf und kann dein Gegenüber nicht hören. Es verwandelt nur das, was du selbst hineinsprichst, mit der Spracherkennung auf deinem Handy in Text, und das Audio wird nie gespeichert. Deine Zusammenfassung diktierst du, nachdem das Gespräch beendet ist.

Werden Mandanteninformationen in die Cloud gesendet?

Nicht durch die Spracheingabe. Erkennung und Magic · Standard laufen auf dem Handy, und das Audio verlässt es nie. Text geht nur dann an eine Cloud-KI, wenn du Magic · Erweitert, Edit oder Ask Memory nutzt, und Ask Memory sendet nur die Einträge, die du bestätigst.

Kann ich wiederfinden, was ich einem Mandanten letzte Woche gesagt habe?

Ja, wenn Memory eingeschaltet war. Memory bewahrt den Text, den du mit YOURIO diktiert hast, mit Uhrzeit und App auf deinem Handy auf. Blättere die Timeline nach Tagen durch, durchsuche sie oder nutze Ask Memory, um eine Antwort mit Quellen aus den Einträgen zu bekommen, die du freigibst.

Kann ich ein einzelnes Mandat aus Memory heraushalten?

Ja. Schalte auf der Tastatur den privaten Modus ein, während du zu diesem Mandat diktierst; YOURIO pausiert Speichern und Lernen, bis du ihn wieder ausschaltest. Du kannst auch einzelne Einträge nachträglich löschen oder Memory ganz ausschalten.