英文 Email 寫不出來？說中文，手機直接打出英文

可以用說的。在 Gmail 或 Outlook 的信件內文切到 YOURIO 語音鍵盤，開啟翻譯、目標選英文，說中文，英文就直接打在游標處。辨識和翻譯都在手機上完成，免費、不限字數。英文寫好後覺得語氣不夠正式，選取那段文字說「改正式一點」，用 Edit 原地改寫。

你知道要說什麼，只是英文打得很慢

海外客戶早上來信，問樣品什麼時候寄、報價能不能再談。內容你很清楚，三分鐘就能用中文講完；但換成英文，要邊想文法邊打字，查單字、改時態，一封五行的信寫了二十分鐘。到了晚上還有三封在等。

做外貿的業務、跟國外原廠對口的採購、要回覆國際合作信件的研究助理，很多人的英文其實看得懂、也判斷得出好壞，卡住的只是「從零寫出來」這一步。

常見做法的麻煩

• 先寫中文再丟翻譯網站。要打兩次字，複製、切換、貼上，格式還常常跑掉。
• 直接用英文語音輸入。你得先能流利地講英文，這正是卡住的地方。
• 請 AI 幫忙寫整封信。好用，但要另開一個對話視窗，信的內容和客戶資料也會一起貼上去。

用 YOURIO：在信件裡說中文，打出英文

不用離開 Gmail 或 Outlook。流程是這樣的：

1. 開一封新信，在內文點一下，切換到 YOURIO 鍵盤。
2. 確認「翻譯」開著，目標語言是 English。
3. 一次說一、兩句，說完看一下打出來的英文。
4. 全部說完，從頭讀一遍，再修改或調整語氣。

說話時可以自然一點。打開 Magic 的話，「嗯、那個」這類贅詞會先刪掉，講錯改口時（「三點，不對，四點」）只留最後的說法，然後才翻譯。來源語言不用選，手機會自動判斷你說的是中文。

讓翻譯更準的五個小技巧

• 句子短一點，一句只講一件事。長句裡的「因為……所以……但是……」最容易翻亂。
• 把主詞說出來。中文常省略「我」「我們」「你們」，翻譯就只能用猜的。說「我們會在週五前回覆」，比「週五前回覆」準確得多。
• 人名、公司名、型號要再看一眼。常被聽錯的名字可以加進個人字典。
• 數字、日期、金額逐一核對。這是信裡最不能錯的部分。
• 不確定的段落，切到「原文＋譯文」對照。確認沒問題後，把中文那行刪掉。

語氣不對？選取英文，說「改正式一點」

翻譯出來的句子意思對，但有時太口語或太直接。這時選取那段英文，在 YOURIO 鍵盤按「編輯」再按「AI編輯」，說出你想怎麼改，例如「改正式一點」「改得更有禮貌」「縮短成三句」，Edit 會直接在信裡改寫。指令用中文說就可以，英文內容會保持英文。

Edit 是雲端 AI 功能，只會送出你選取的文字，不送聲音。登入 YOURIO AI 每週有 2,000 字免費額度，YOURIO Pro 每月 NT$89；也可以用自己的 API 金鑰。更多例子在訊息語氣太直接？說一句「改客氣一點」。

在電腦上用 Outlook 也一樣：把手機當成電腦的麥克風，開著翻譯，說中文，英文就打在電腦的游標處。

先說清楚：它是機器翻譯

• 翻譯品質是手機翻譯引擎的品質。日常往來的信通常夠用，但用字可能生硬，偶爾也會翻錯意思。
• 重要的信送出前一定要讀過。報價、合約條款、客訴回覆，最好自己逐句確認，或請英文好的同事看一眼。
• 它不知道你們的關係。跟合作十年的客戶和第一次聯絡的廠商，語氣應該不一樣，這要你自己判斷，再用 Edit 調整。
• Edit 需要網路。翻譯在手機上完成，但改寫語氣要連到你選的雲端 AI。

三分鐘設定好

1. 安裝 YOURIO（下載連結在文章最後），在 Speak 分頁下載中文，並在系統設定啟用 YOURIO 鍵盤。
2. 到 Voice › Language ›「翻譯語言包」下載 English，點一下設為目標。
3. 打開 Gmail 或 Outlook，切到 YOURIO 鍵盤，按「翻譯」，開始說。

想了解 YOURIO 支援哪些語言、各語言怎麼整理，可以看說母語、直接打出外語。剛搬到國外、要用當地語言傳訊息給房東的話，看這篇。

常見問題

可以說中文，直接打出英文 Email 嗎？

可以。在 Gmail、Outlook 或任何 App 切到 YOURIO 語音鍵盤，開啟翻譯並把目標設成英文，說中文就會直接打出英文。辨識和翻譯都在手機上完成，免費、不限字數。

翻出來的英文可以直接寄出嗎？

日常的信通常可以，但它是機器翻譯，用字可能生硬，偶爾會翻錯。報價、合約、客訴這類重要的信，送出前請自己讀過或請人確認，特別是人名、數字和日期。

英文語氣太口語，可以讓它更正式嗎？

可以。選取那段英文，用 Edit 說「改正式一點」，YOURIO 會在原地改寫，指令用中文說、內容維持英文。Edit 是雲端 AI 功能，只送文字，登入 YOURIO AI 每週有 2,000 字免費，也可以用自己的 API 金鑰。

在電腦的 Outlook 上也能說中文打英文嗎？

可以。在 Mac 或 Windows 安裝 YOURIO Receiver，和手機配對後按住說話鍵對手機說話。翻譯照手機的設定進行，英文會打在電腦的游標處，只有文字會加密傳到電腦。