E-mail en anglais trop long à écrire ? Parlez français, il s'écrit en anglais

Vous pouvez le dire au lieu de l'écrire. Dans le corps d'un message Gmail ou Outlook, passez au clavier vocal YOURIO, activez la traduction avec l'anglais comme langue cible, et parlez français : l'anglais s'écrit directement au curseur. La reconnaissance et la traduction se font sur votre téléphone, gratuitement et sans limite de mots. Si le résultat sonne trop familier, sélectionnez-le et dites « rends-le plus formel » : Edit le réécrit sur place.

Vous savez quoi répondre. C'est l'écrire en anglais qui prend du temps

Un client de Manchester vous écrit le matin : quand partent les échantillons, et y a-t-il une marge sur le prix ? Vous connaissez la réponse et pourriez la dire en français en trois minutes. En anglais, vous construisez chaque phrase à la main, en vérifiant les temps, les prépositions et le bon niveau de formule — « Hi » ou « Dear », « I'll » ou « I will » — et une réponse de cinq lignes prend vingt minutes. Trois autres attendent.

Commerciaux avec des clients à l'étranger, acheteurs qui traitent avec des fournisseurs étrangers, chercheurs qui répondent à des partenaires internationaux : beaucoup lisent assez bien l'anglais pour juger un brouillon. Ce qui est lent, c'est de l'écrire à partir de rien.

Ce qu'on fait d'habitude, et ce qui coince

Écrire en français, puis coller dans un site de traduction. Vous tapez tout deux fois, faites des copier-coller dans tous les sens, et la mise en forme saute souvent.
Dicter directement en anglais. Il faut alors parler anglais couramment, ce qui est justement la partie difficile.
Demander à un chatbot d'écrire tout l'e-mail. Ça marche, mais c'est une fenêtre de plus, et l'e-mail et les informations de votre client y partent aussi.

Avec YOURIO : parlez français dans l'e-mail, obtenez l'anglais

Vous ne quittez jamais Gmail ou Outlook :

Commencez un nouveau message, touchez le corps du texte et passez au clavier YOURIO.
Vérifiez que la traduction est activée et que la langue cible est l'anglais.
Dites une ou deux phrases à la fois et jetez un œil à l'anglais qui s'affiche.
Une fois terminé, relisez l'ensemble, puis corrigez ou ajustez le ton.

Vous dites	Ce qui s'écrit (illustration)
Bonjour Sarah, merci pour votre e-mail d'hier.	Hi Sarah, thank you for your email yesterday.
Les échantillons partiront le 20 octobre, et je vous envoie le numéro de suivi demain.	The samples will ship on October 20, and I'll send you the tracking number tomorrow.

Vous pouvez parler naturellement. Avec Magic activé, les hésitations comme « euh » sont retirées et une reprise comme « à 3, non, 4 » ne garde que la dernière version, avant que le texte soit traduit. Vous ne choisissez pas la langue source : le téléphone détecte que vous parlez français.

Cinq habitudes qui améliorent la traduction

Faites des phrases courtes, une idée chacune. Les longues phrases pleines de « parce que », « donc » et « bien que » sont les plus faciles à embrouiller.
Dites qui fait quoi. « Nous répondrons d'ici vendredi » se traduit plus sûrement que « réponse d'ici vendredi ».
Vérifiez les noms, les noms de sociétés et les références produits. Les noms qui sortent toujours de travers peuvent aller dans votre dictionnaire personnel.
Vérifiez chaque chiffre, date et montant. C'est la partie d'un e-mail qui ne peut pas être fausse — attention aux formats de date anglais.
Un doute sur un passage ? Passez en « Original + traduction ». Comparez les deux, puis effacez votre ligne en français.

Le ton ne va pas ? Sélectionnez l'anglais et dites « rends-le plus formel »

La traduction automatique rend souvent bien le sens et mal le registre. En anglais, pas de tutoiement ni de vouvoiement : le niveau de politesse tient aux formules. « Hi Sarah » et les contractions comme « I'll » sont amicaux ; « Dear Ms Taylor » et « I will » conviennent à un client que vous n'avez jamais rencontré. Sélectionnez le passage, touchez Modifier, puis Modifier par IA, et dites ce que vous voulez : « rends-le plus formel », « rends-le plus poli », « raccourcis-le en trois phrases ». Edit le réécrit directement dans l'e-mail. Vous pouvez donner la consigne en français : l'anglais reste en anglais.

Avant	Après « rends-le plus formel » (illustration)
Hi Sarah, I'll send you the tracking number tomorrow.	Dear Ms Taylor, I will send you the tracking number tomorrow.

Edit est une fonction d'IA cloud : il n'envoie que le texte sélectionné, jamais d'audio. En vous connectant à YOURIO AI, vous avez 2 000 mots gratuits par semaine ; YOURIO Pro coûte 2,99 US$ par mois (le prix affiché par l'App Store ou Google Play dans votre devise est celui qui s'applique) ; ou vous pouvez utiliser votre propre clé API. D'autres exemples dans changer le ton d'un message à la voix.

Outlook sur votre ordinateur fonctionne de la même façon : utilisez votre téléphone comme micro, laissez la traduction activée, parlez français, et l'anglais s'affiche au curseur de votre Mac ou de votre PC.

Soyons clairs : c'est de la traduction automatique

La qualité de traduction est celle du moteur de traduction de votre téléphone. Les e-mails du quotidien passent généralement bien, mais la formulation peut être raide et le sens est parfois faux.
Relisez les e-mails importants avant de les envoyer. Devis, clauses de contrat et réponses à une réclamation méritent une vérification phrase par phrase, ou un collègue qui écrit bien l'anglais.
Il ne connaît pas votre relation. Un client de dix ans et un fournisseur que vous n'avez jamais rencontré n'appellent pas le même ton. C'est vous qui décidez, puis Edit ajuste.
Edit a besoin d'une connexion. La traduction se fait sur le téléphone, mais la réécriture du ton passe par l'IA cloud que vous avez choisie.

Le configurer en trois minutes

Installez YOURIO (les liens de téléchargement se trouvent à la fin de cet article), téléchargez le français dans l'onglet Speak et activez le clavier YOURIO dans les réglages du système.
Allez dans Voice › Language › Packs de langue de traduction, téléchargez l'anglais et touchez-le pour en faire la cible.
Ouvrez Gmail ou Outlook, passez au clavier YOURIO, touchez le bouton de traduction et commencez à parler.

Pour les langues prises en charge par YOURIO et la façon dont il met en forme chacune, voyez Parler français, écrire en anglais. Si vous venez de vous installer à l'étranger et devez écrire à votre propriétaire dans la langue du pays, lisez ce guide.

Questions fréquentes

Peut-on parler français et obtenir un e-mail écrit en anglais ?

Oui. Dans Gmail, Outlook ou n'importe quelle autre app, passez au clavier vocal YOURIO, activez la traduction avec l'anglais comme cible et parlez français : l'anglais s'écrit au curseur. La reconnaissance et la traduction se font sur votre téléphone, gratuitement et sans limite de mots.

Peut-on envoyer l'e-mail traduit tel quel ?

Pour les e-mails du quotidien, en général oui, mais c'est de la traduction automatique : la formulation peut être raide et parfois fausse. Relisez les e-mails importants, comme les devis, les contrats et les réponses à une réclamation, avant de les envoyer, et vérifiez en particulier les noms, les chiffres et les dates.

Peut-on rendre l'anglais plus formel ?

Oui. Sélectionnez le texte et utilisez Edit : dites « rends-le plus formel » et YOURIO le réécrit sur place, en anglais, même si vous donnez la consigne en français. Edit est une fonction d'IA cloud qui n'envoie que du texte ; YOURIO AI vous donne 2 000 mots gratuits par semaine une fois connecté, ou vous pouvez utiliser votre propre clé API.

Est-ce que ça marche dans Outlook sur mon ordinateur ?

Oui. Installez YOURIO Receiver sur votre Mac ou votre PC Windows, associez-le à votre téléphone, maintenez la touche de dictée et parlez au téléphone. La traduction suit les réglages de votre téléphone, l'anglais s'écrit au curseur de l'ordinateur, et seul le texte chiffré circule jusqu'à l'ordinateur.