Susah Menulis Email Bahasa Inggris? Bicara Bahasa Indonesia, Jadi Inggris

Anda bisa mengucapkannya saja. Di badan pesan Gmail atau Outlook, beralih ke keyboard suara YOURIO, aktifkan terjemahan dengan bahasa Inggris sebagai tujuan, lalu bicara dalam bahasa Indonesia: bahasa Inggrisnya langsung terketik di posisi kursor. Pengenalan suara dan terjemahan berjalan di ponsel Anda, gratis tanpa batas kata. Jika hasilnya terdengar terlalu santai, pilih teksnya dan ucapkan "buat lebih formal", lalu Edit menulis ulang di tempat.

Anda tahu mau bilang apa. Menulisnya dalam bahasa Inggris yang lama

Pagi-pagi masuk email dari klien di Sydney: kapan sampel dikirim, dan apakah harganya masih bisa dinegosiasikan? Anda tahu jawabannya dan bisa mengatakannya dalam bahasa Indonesia dalam tiga menit. Dalam bahasa Inggris, Anda menyusun setiap kalimat secara manual, memeriksa tenses dan apakah nadanya sudah cukup sopan, dan balasan lima baris makan waktu dua puluh menit. Masih ada tiga email lain yang menunggu.

Tenaga penjual dengan klien di luar negeri, bagian pembelian yang berurusan dengan pemasok asing, peneliti yang membalas mitra internasional: banyak dari mereka cukup paham bahasa Inggris untuk menilai sebuah draf. Yang lambat adalah menulisnya dari nol.

Yang biasanya dilakukan orang, dan repotnya

Menulis dalam bahasa Indonesia, lalu menempelkannya ke situs penerjemah. Anda mengetik semuanya dua kali, bolak-balik menyalin dan menempel, dan formatnya sering berantakan.
Langsung mendikte dalam bahasa Inggris. Itu berarti harus lancar berbicara bahasa Inggris dulu, dan justru di situlah sulitnya.
Meminta chatbot AI menulis seluruh email. Bisa, tetapi itu satu jendela lagi, dan isi email serta data klien Anda ikut masuk ke sana.

Dengan YOURIO: bicara bahasa Indonesia di dalam email, jadi bahasa Inggris

Anda tidak perlu keluar dari Gmail atau Outlook:

Buat pesan baru, ketuk badan email, dan beralih ke keyboard YOURIO.
Pastikan Terjemahkan aktif dan bahasa tujuannya bahasa Inggris.
Ucapkan satu atau dua kalimat setiap kali, lalu lihat sekilas bahasa Inggris yang muncul.
Setelah selesai, baca seluruhnya sekali, lalu perbaiki atau sesuaikan nadanya.

Yang Anda ucapkan	Yang terketik (ilustrasi)
Halo Sarah, terima kasih atas email Anda kemarin.	Hi Sarah, thank you for your email yesterday.
Sampelnya dikirim tanggal 20 Oktober, dan nomor resinya saya kirim besok.	The samples will be shipped on October 20, and I will send you the tracking number tomorrow.

Anda bisa bicara dengan santai. Saat Magic aktif, kata pengisi seperti "eh" dan "anu" dihapus, dan ralat seperti "jam 3, eh bukan, jam 4" hanya menyisakan versi terakhir, sebelum teksnya diterjemahkan. Anda tidak perlu memilih bahasa sumber; ponsel mendeteksi bahwa Anda berbicara bahasa Indonesia.

Lima kebiasaan yang membuat terjemahan lebih baik

Buat kalimat pendek, satu gagasan per kalimat. Kalimat panjang yang penuh "karena", "jadi", dan "meskipun" paling mudah jadi kacau.
Sebutkan siapa yang melakukan apa. Bahasa Indonesia sering menghilangkan subjek, sedangkan bahasa Inggris memerlukannya. "Kami akan membalas paling lambat Jumat" diterjemahkan lebih andal daripada "dibalas paling lambat Jumat".
Periksa nama orang, nama perusahaan, dan kode produk. Nama yang terus-menerus salah bisa dimasukkan ke kamus pribadi Anda.
Periksa setiap angka, tanggal, dan nominal. Itulah bagian email yang tidak boleh salah.
Ragu dengan satu bagian? Beralih ke "Asli + terjemahan". Bandingkan keduanya, lalu hapus baris bahasa Indonesia Anda.

Nadanya kurang pas? Pilih teks bahasa Inggrisnya dan ucapkan "buat lebih formal"

Terjemahan mesin sering benar maknanya tetapi salah nadanya. Dalam bahasa Inggris bisnis, perbedaannya terasa: "Can you pay the invoice this week?" wajar untuk rekan dekat, tetapi terlalu blak-blakan untuk klien yang belum pernah Anda temui. Pilih bagian itu, ketuk Edit, lalu Edit AI, dan ucapkan apa yang Anda mau: "buat lebih formal", "buat lebih sopan", "persingkat jadi tiga kalimat". Edit menulis ulang langsung di dalam email. Anda bisa memberi instruksi dalam bahasa Indonesia; teks bahasa Inggrisnya tetap bahasa Inggris.

Sebelum	Sesudah "buat lebih formal" (ilustrasi)
Can you pay the invoice this week?	Could you kindly arrange payment of the invoice this week?

Edit adalah fitur AI cloud: yang dikirim hanya teks yang Anda pilih, tidak pernah audio. Dengan masuk ke YOURIO AI, Anda mendapat 2.000 kata gratis per minggu; YOURIO Pro US$2,99 per bulan (harga yang berlaku adalah yang ditampilkan App Store atau Google Play dalam mata uang Anda); atau Anda bisa memakai API Key sendiri. Contoh lainnya ada di mengubah nada pesan dengan suara.

Outlook di komputer bisa dipakai dengan cara yang sama: jadikan ponsel Anda mikrofon, biarkan terjemahan aktif, bicara bahasa Indonesia, dan bahasa Inggrisnya muncul di posisi kursor di Mac atau PC Anda.

Perlu jelas soal apa ini: terjemahan mesin

Kualitas terjemahan adalah kualitas mesin penerjemah ponsel Anda. Email sehari-hari biasanya hasilnya baik, tetapi susunan katanya bisa kaku dan sesekali maknanya keliru.
Baca email penting sebelum dikirim. Penawaran harga, syarat kontrak, dan balasan atas komplain layak diperiksa kalimat demi kalimat, atau dibaca rekan yang bahasa Inggrisnya bagus.
Ia tidak tahu hubungan Anda dengan penerima. Klien sepuluh tahun dan pemasok yang belum pernah Anda temui butuh nada yang berbeda. Anda yang menentukan, lalu pakai Edit untuk menyesuaikan.
Edit memerlukan koneksi. Terjemahan terjadi di ponsel, tetapi menulis ulang nada dikirim ke AI cloud yang Anda pilih.

Siapkan dalam tiga menit

Instal YOURIO (tautan unduhan ada di akhir artikel ini), unduh bahasa Indonesia di tab Speak, dan aktifkan keyboard YOURIO di pengaturan sistem.
Buka Voice › Language › Paket bahasa terjemahan, unduh bahasa Inggris, lalu ketuk untuk menjadikannya tujuan.
Buka Gmail atau Outlook, beralih ke keyboard YOURIO, ketuk Terjemahkan, dan mulai bicara.

Untuk bahasa yang didukung YOURIO dan cara ia merapikan masing-masing bahasa, lihat Bicara dalam bahasa Anda, ketik dalam bahasa lain. Jika Anda baru pindah ke luar negeri dan perlu mengirim pesan ke pemilik apartemen dalam bahasa setempat, baca panduan ini.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya bicara bahasa Indonesia dan email bahasa Inggrisnya terketik otomatis?

Bisa. Di Gmail, Outlook, atau aplikasi lain, beralih ke keyboard suara YOURIO, aktifkan terjemahan dengan bahasa Inggris sebagai tujuan, dan bicara dalam bahasa Indonesia: bahasa Inggrisnya terketik di posisi kursor. Pengenalan suara dan terjemahan berjalan di ponsel Anda, gratis tanpa batas kata.

Apakah email hasil terjemahan bisa langsung dikirim?

Untuk email sehari-hari, biasanya bisa, tetapi ini terjemahan mesin: susunan katanya bisa kaku dan sesekali keliru. Baca dulu email penting seperti penawaran harga, kontrak, dan balasan komplain sebelum dikirim, dan periksa terutama nama, angka, dan tanggal.

Bisakah bahasa Inggrisnya dibuat lebih formal?

Bisa. Pilih teksnya dan pakai Edit: ucapkan "buat lebih formal" dan YOURIO menulis ulang di tempat, tetap dalam bahasa Inggris meski instruksinya Anda ucapkan dalam bahasa Indonesia. Edit adalah fitur AI cloud yang hanya mengirim teks; YOURIO AI memberi 2.000 kata gratis per minggu setelah Anda masuk, atau Anda bisa memakai API Key sendiri.

Apakah ini bisa dipakai di Outlook di komputer?

Bisa. Instal YOURIO Receiver di Mac atau PC Windows, pasangkan dengan ponsel, tahan tombol bicara, dan berbicaralah ke ponsel. Terjemahan mengikuti pengaturan di ponsel, bahasa Inggrisnya terketik di posisi kursor komputer, dan hanya teks terenkripsi yang dikirim ke komputer.