Scrivere email in inglese? Parla italiano e il telefono scrive in inglese

Puoi dirla invece di scriverla. Nel corpo di un messaggio di Gmail o Outlook passa alla tastiera vocale YOURIO, attiva la traduzione con l'inglese come destinazione e parla in italiano: l'inglese viene scritto al cursore. Riconoscimento e traduzione avvengono sul telefono, gratis e senza limiti di parole. Se il risultato suona troppo informale, selezionalo e di' «rendilo più formale», ed Edit lo riscrive lì dov'è.

Sai cosa dire. Scriverlo in inglese è la parte lenta

Un cliente di Manchester ti scrive la mattina: quando partono i campioni, e c'è margine sul prezzo? Conosci la risposta e in italiano la diresti in tre minuti. In inglese costruisci ogni frase a mano, controllando i tempi verbali e chiedendoti se «Hi Tom» è troppo confidenziale o «Dear Mr Hughes» troppo rigido, e una risposta di cinque righe richiede venti minuti. E altre tre aspettano.

Commerciali con clienti all'estero, buyer che trattano con fornitori stranieri, ricercatori che rispondono a partner internazionali: molti leggono l'inglese abbastanza bene da giudicare una bozza. Quello che rallenta è scriverla partendo da zero.

Cosa si fa di solito, e dove si inceppa

• Scrivere in italiano e incollare tutto in un sito di traduzione. Scrivi tutto due volte, copi e incolli avanti e indietro, e spesso la formattazione si rompe.
• Dettare direttamente in inglese. Significa prima parlare inglese con scioltezza, che è proprio la parte difficile.
• Chiedere a un chatbot di scrivere tutta l'email. Funziona, ma è un'altra finestra, e ci finiscono dentro anche l'email e i dati del tuo cliente.

Con YOURIO: parli italiano dentro l'email, ottieni l'inglese

Non esci mai da Gmail o Outlook:

1. Crea un nuovo messaggio, tocca il corpo del testo e passa alla tastiera YOURIO.
2. Controlla che Traduci sia attivo e che la lingua di destinazione sia l'inglese.
3. Di' una o due frasi alla volta e dai un'occhiata all'inglese che compare.
4. Alla fine rileggi tutto una volta, poi correggi o aggiusta il tono.

Puoi parlare in modo naturale. Con Magic attivo, gli intercalari come «ehm» vengono tolti e una correzione come «alle tre, anzi, alle quattro» tiene solo l'ultima versione, prima che il testo sia tradotto. Non scegli la lingua di partenza: è il telefono a riconoscere che stai parlando italiano.

Cinque abitudini che migliorano la traduzione

• Frasi brevi, un'idea per frase. L'italiano parlato ama i periodi lunghi pieni di «che», «perché» e «quindi», ed è lì che la traduzione si ingarbuglia di più.
• Di' chi fa cosa. «Ti rispondiamo entro venerdì» si traduce meglio di «risposta entro venerdì».
• Controlla nomi, ragioni sociali e codici prodotto. I nomi che continuano a uscire sbagliati possono andare nel tuo Dizionario personale.
• Controlla ogni numero, data e importo. È la parte di un'email che non può essere sbagliata.
• Dubbi su un passaggio? Passa a «Originale + traduzione». Confronta le due versioni, poi cancella la riga in italiano.

Tono sbagliato? Seleziona l'inglese e di' «rendilo più formale»

La traduzione automatica spesso coglie il significato e sbaglia il registro. In inglese la cortesia non passa dal tu e dal Lei ma da altri segnali: «Hi Tom» o «Dear Mr Hughes», le forme contratte come «I'll», un «could you» al posto di un imperativo. Seleziona il passaggio, tocca Modifica, poi Modifica IA, e di' cosa vuoi: «rendilo più formale», «rendilo più gentile», «accorcialo a tre frasi». Edit lo riscrive lì dov'è, dentro l'email. Puoi dare l'istruzione in italiano: l'inglese resta inglese.

Edit è una funzione di IA cloud: invia solo il testo selezionato, mai l'audio. Accedendo a YOURIO AI hai 2.000 parole gratis a settimana, YOURIO Pro costa 2,99 US$ al mese (vale il prezzo che l'App Store o Google Play mostrano nella tua valuta), oppure puoi usare la tua API Key. Altri esempi in cambiare il tono di un messaggio con la voce.

Outlook sul computer funziona allo stesso modo: usa il telefono come microfono, lascia attiva la traduzione, parla in italiano e l'inglese compare al cursore sul Mac o sul PC.

Sii chiaro su cos'è: traduzione automatica

• La qualità della traduzione è quella del motore di traduzione del telefono. Le email di tutti i giorni di solito vengono bene, ma la formulazione può essere rigida e a volte il significato è sbagliato.
• Rileggi le email importanti prima di inviarle. Preventivi, clausole contrattuali e risposte a reclami meritano un controllo frase per frase, o un collega che scrive bene in inglese.
• Non conosce il tuo rapporto con il destinatario. Un cliente di dieci anni e un fornitore mai sentito richiedono toni diversi. Decidi tu, poi usa Edit per aggiustare.
• Edit richiede una connessione. La traduzione avviene sul telefono, ma la riscrittura del tono va all'IA cloud che hai scelto.

Configuralo in tre minuti

1. Installa YOURIO (i link per il download sono in fondo a questo articolo), scarica l'italiano nella scheda Speak e attiva la tastiera YOURIO nelle impostazioni di sistema.
2. Vai su Voice › Language › Pacchetti lingua per la traduzione, scarica l'inglese e toccalo per impostarlo come destinazione.
3. Apri Gmail o Outlook, passa alla tastiera YOURIO, tocca Traduci e inizia a parlare.

Per le lingue supportate da YOURIO e come sistema ciascuna, vedi Parla la tua lingua, scrivi in un'altra. Se ti sei appena trasferito all'estero e devi scrivere al padrone di casa nella lingua del posto, leggi questa guida.

Domande frequenti

Posso parlare in italiano e farmi scrivere un'email in inglese?

Sì. In Gmail, Outlook o qualsiasi altra app, passa alla tastiera vocale YOURIO, attiva la traduzione con l'inglese come destinazione e parla in italiano: l'inglese viene scritto al cursore. Riconoscimento e traduzione avvengono sul telefono, gratis e senza limiti di parole.

Posso inviare l'email tradotta così com'è?

Per le email di tutti i giorni di solito sì, ma è traduzione automatica: la formulazione può essere rigida e a volte sbagliata. Rileggi le email importanti, come preventivi, contratti e risposte a reclami, prima di inviarle, e controlla soprattutto nomi, numeri e date.

Posso rendere l'inglese più formale?

Sì. Seleziona il testo e usa Edit: di' «rendilo più formale» e YOURIO lo riscrive lì dov'è, lasciandolo in inglese anche se dai l'istruzione in italiano. Edit è una funzione di IA cloud che invia solo testo; YOURIO AI ti dà 2.000 parole gratis a settimana dopo l'accesso, oppure puoi usare la tua API Key.

Funziona anche in Outlook sul computer?

Sì. Installa YOURIO Receiver sul Mac o sul PC Windows, abbinalo al telefono, tieni premuto il tasto per parlare e parla al telefono. La traduzione segue le impostazioni del telefono, l'inglese viene scritto al cursore del computer e al computer arriva solo il testo crittografato.