영어 메일 쓰기가 막힐 때: 한국어로 말하면 영어로 입력돼요
말로 하면 돼요. Gmail이나 Outlook의 본문에서 YOURIO 음성 키보드로 전환하고 번역 대상을 영어로 켠 다음, 한국어로 말하면 커서 위치에 영어가 입력돼요. 인식과 번역은 휴대폰에서 실행되고, 글자 수 제한 없이 무료예요. 결과가 너무 가볍게 들리면 선택하고 "더 정중하게"라고 말하세요. Edit이 그 자리에서 고쳐 써 줘요.
할 말은 아는데, 영어로 쓰는 게 느려요
아침에 미국 고객에게서 메일이 와요. 샘플은 언제 발송되는지, 가격은 조정 여지가 있는지. 답은 알고 있고 한국어로라면 3분이면 말할 수 있어요. 그런데 영어로는 문장을 하나하나 손으로 조립해요. 시제가 맞는지, 관사는 a인지 the인지 확인하다 보면 다섯 줄짜리 답장에 20분이 걸려요. 그런 메일이 세 통 더 기다리고 있어요.
해외 고객을 맡은 영업 담당자, 해외 공급업체와 거래하는 구매 담당자, 해외 연구 파트너에게 답장하는 연구자. 이들 중 상당수는 초안이 괜찮은지 판단할 만큼은 영어를 읽을 수 있어요. 느린 건 백지에서 쓰는 일이에요.
흔히 쓰는 방법과 그 번거로움
- 한국어로 쓴 다음 번역 사이트에 붙여넣기. 모든 걸 두 번 입력하고, 복사와 붙여넣기를 오가고, 서식이 깨지는 경우도 많아요.
- 처음부터 영어로 받아쓰기. 그러려면 먼저 영어를 유창하게 말해야 하는데, 바로 그게 어려운 부분이에요.
- AI 챗봇에게 메일 전체를 맡기기. 되긴 하지만 창이 하나 더 늘고, 메일 내용과 고객 정보도 그쪽으로 들어가요.
YOURIO로: 메일 안에서 한국어로 말하면 영어로
Gmail이나 Outlook을 떠날 필요가 없어요.
- 새 메일을 열고 본문을 누른 다음 YOURIO 키보드로 전환하세요.
- "번역"이 켜져 있고 대상 언어가 영어인지 확인하세요.
- 한두 문장씩 말하고, 나타나는 영어를 슬쩍 확인하세요.
- 다 쓰면 전체를 한 번 읽고, 고치거나 말투를 다듬으세요.
| 내가 한 말 | 입력되는 영어(예시) |
|---|---|
| Kevin 씨 안녕하세요, 어제 메일 감사합니다. | Hi Kevin, thank you for your email yesterday. |
| 샘플은 10월 20일에 발송되고, 송장 번호는 제가 내일 보내 드릴게요. | The samples will be shipped on October 20, and I will send you the tracking number tomorrow. |
자연스럽게 말해도 돼요. Magic을 켜 두면 "음", "어" 같은 군말은 먼저 지워지고, "세 시, 아니 네 시"처럼 고쳐 말하면 마지막 것만 남긴 다음 번역해요. 말하는 언어는 고를 필요가 없어요. 휴대폰이 한국어라는 걸 알아서 감지해요.
번역을 더 정확하게 만드는 다섯 가지 습관
- 문장은 짧게, 한 문장에 하나의 내용만. "~해서 ~했는데 ~하니까"처럼 길게 이어지는 문장이 가장 쉽게 엉켜요.
- 주어를 말하세요. 한국어는 "저", "저희", "그쪽"을 자주 생략해서, 번역이 추측할 수밖에 없어요. "금요일까지 회신드릴게요"보다 "저희가 금요일까지 회신드릴게요"가 훨씬 정확하게 번역돼요.
- 이름, 회사명, 제품 코드를 확인하세요. 계속 틀리게 나오는 이름은 개인 사전에 넣어 둘 수 있어요.
- 숫자, 날짜, 금액은 하나하나 확인하세요. 메일에서 틀리면 안 되는 부분이에요.
- 자신 없는 부분은 "원문＋번역문"으로. 두 문장을 비교한 다음 한국어 줄을 지우세요.
말투가 어색하다면? 영어를 선택하고 "더 정중하게"
기계 번역은 뜻은 맞게 옮겨도 말투가 어긋날 때가 많아요. 특히 한국어의 존댓말은 영어에 그대로 옮겨지지 않아요. "보내 주시겠어요?"라고 공손하게 말해도 영어로는 무뚝뚝한 "Can you send it?"이 될 수 있어요. 영어의 공손함은 어미가 아니라 표현 방식에서 나오기 때문이에요. 그럴 땐 해당 부분을 선택하고 YOURIO 키보드에서 "편집", 이어서 "AI 편집"을 누른 다음 원하는 걸 말하세요. "더 정중하게", "격식 있게", "세 문장으로 줄여 줘". Edit이 메일 안에서 바로 고쳐 써요. 지시는 한국어로 해도 되고, 영어 내용은 영어로 유지돼요.
| 원래 문장 | "더 정중하게"라고 말한 뒤(예시) |
|---|---|
| Can you check the price and get back to me? | Could you please review the pricing and let me know at your earliest convenience? |
Edit은 클라우드 AI 기능이고, 선택한 글만 보내며 음성은 보내지 않아요. YOURIO AI에 로그인하면 매주 2,000자까지 무료이고, YOURIO Pro는 월 US$2.99예요(App Store 또는 Google Play에 현지 통화로 표시되는 금액이 적용돼요). 내 API 키를 써도 돼요. 더 많은 예시는 말로 메시지 말투 바꾸기에 있어요.
컴퓨터의 Outlook에서도 똑같이 쓸 수 있어요. 휴대폰을 마이크로 쓰고 번역을 켜 둔 채 한국어로 말하면, Mac이나 PC의 커서 위치에 영어가 입력돼요.
분명히 해 둘 것: 기계 번역이에요
- 번역 품질은 휴대폰 번역 엔진의 품질이에요. 일상적인 메일은 대개 괜찮지만, 표현이 딱딱하거나 가끔 뜻이 틀릴 수 있어요.
- 중요한 메일은 보내기 전에 읽어 보세요. 견적, 계약 조건, 불만 대응 답장은 한 문장씩 확인하거나 영어를 잘 쓰는 동료에게 봐 달라고 하세요.
- 상대와의 관계까지는 몰라요. 10년 된 고객과 처음 거래하는 공급업체에는 다른 말투가 필요해요. 판단은 내가 하고, 조정은 Edit으로 하세요.
- Edit은 인터넷 연결이 필요해요. 번역은 휴대폰에서 이뤄지지만, 말투 다듬기는 내가 고른 클라우드 AI로 가요.
3분 만에 설정하기
- YOURIO를 설치하고(다운로드 링크는 이 글 맨 아래에 있어요) Speak 탭에서 한국어를 내려받은 다음, 시스템 설정에서 YOURIO 키보드를 켜세요.
- Voice › Language › 번역 언어 팩에서 영어를 내려받고, 눌러서 번역 대상으로 정하세요.
- Gmail이나 Outlook을 열고 YOURIO 키보드로 전환한 뒤 "번역"을 누르고 말하세요.
YOURIO가 지원하는 언어와 언어별 정리 방식은 내 언어로 말하고 다른 언어로 입력하기에서 볼 수 있어요. 해외로 막 이사해서 현지 언어로 집주인에게 연락해야 한다면 이 가이드를 읽어 보세요.
자주 묻는 질문
한국어로 말하면 영어 메일이 써지나요?
네. Gmail, Outlook 등 어떤 앱에서든 YOURIO 음성 키보드로 전환하고 번역 대상을 영어로 켠 다음 한국어로 말하면, 커서 위치에 영어가 입력돼요. 인식과 번역은 휴대폰에서 실행되고, 글자 수 제한 없이 무료예요.
번역된 메일을 그대로 보내도 되나요?
일상적인 메일이라면 대개 괜찮지만 기계 번역이라 표현이 딱딱하거나 가끔 틀릴 수 있어요. 견적, 계약, 불만 대응처럼 중요한 메일은 보내기 전에 읽어 보고, 특히 이름, 숫자, 날짜를 확인하세요.
영어를 더 격식 있게 바꿀 수 있나요?
네. 글을 선택하고 Edit을 쓰세요. "더 정중하게"라고 말하면 YOURIO가 그 자리에서 고쳐 쓰고, 지시를 한국어로 해도 내용은 영어로 유지돼요. Edit은 글만 보내는 클라우드 AI 기능이에요. 로그인하면 YOURIO AI를 매주 2,000자까지 무료로 쓸 수 있고, 내 API 키를 써도 돼요.
컴퓨터의 Outlook에서도 되나요?
네. Mac이나 Windows PC에 YOURIO Receiver를 설치하고 휴대폰과 페어링한 뒤, 말하기 키를 누른 채 휴대폰에 말하세요. 번역은 휴대폰 설정을 따르고, 영어가 컴퓨터의 커서 위치에 입력되며, 컴퓨터로는 암호화된 글만 전송돼요.
