Viết email tiếng Anh chậm? Nói tiếng Việt, điện thoại gõ ra tiếng Anh

Bạn có thể nói thay vì gõ. Trong phần nội dung một email Gmail hay Outlook, chuyển sang bàn phím giọng nói YOURIO, bật dịch với ngôn ngữ đích là tiếng Anh, rồi nói tiếng Việt: tiếng Anh được gõ ra ngay tại con trỏ. Nhận dạng và dịch chạy trên điện thoại, miễn phí và không giới hạn số từ. Nếu kết quả nghe quá suồng sã, hãy chọn đoạn đó và nói "viết trang trọng hơn", Edit sẽ viết lại ngay tại chỗ.

Bạn biết phải nói gì. Viết ra bằng tiếng Anh mới là phần chậm

Sáng ra, một khách hàng ở Chicago gửi email hỏi bao giờ hàng mẫu được gửi đi, và giá còn thương lượng được không. Bạn biết câu trả lời, nói bằng tiếng Việt chỉ mất ba phút. Viết bằng tiếng Anh thì phải tự ráp từng câu, kiểm tra thì của động từ, cân nhắc nên viết sao cho đủ lịch sự, và một email năm dòng mất hai mươi phút. Còn ba email nữa đang chờ.

Nhân viên kinh doanh của các công ty xuất khẩu, người phụ trách mua hàng làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, nhà nghiên cứu trả lời đối tác quốc tế: nhiều người đọc tiếng Anh đủ tốt để đánh giá một bản nháp. Cái chậm là viết từ con số không.

Mọi người thường làm gì, và vướng ở đâu

Viết bằng tiếng Việt rồi dán vào trang dịch. Bạn gõ mọi thứ hai lần, sao chép qua lại, và định dạng thường bị vỡ.
Đọc thẳng bằng tiếng Anh. Nghĩa là trước hết phải nói tiếng Anh trôi chảy, mà đó lại chính là phần khó.
Nhờ chatbot AI viết cả email. Cách này được, nhưng là thêm một cửa sổ nữa, và email cùng thông tin khách hàng cũng đi vào đó.

Với YOURIO: nói tiếng Việt ngay trong email, nhận về tiếng Anh

Bạn không cần rời khỏi Gmail hay Outlook:

Soạn thư mới, chạm vào phần nội dung và chuyển sang bàn phím YOURIO.
Kiểm tra Dịch đang bật và ngôn ngữ đích là tiếng Anh.
Mỗi lần nói một hai câu, rồi liếc qua phần tiếng Anh vừa hiện ra.
Xong thì đọc lại toàn bộ một lượt, rồi sửa hoặc chỉnh giọng văn.

Bạn nói	Được gõ ra (minh họa)
Chào chị Sarah, cảm ơn chị đã gửi email hôm qua.	Hi Sarah, thank you for your email yesterday.
Hàng mẫu sẽ được gửi đi vào ngày 20 tháng 10, và ngày mai em sẽ gửi chị mã vận đơn.	The samples will ship on October 20, and I'll send you the tracking number tomorrow.

Bạn cứ nói tự nhiên. Khi bật Magic, những từ đệm như "ừm", "ờ" được bỏ đi và một lần sửa như "ba giờ, à không, bốn giờ" chỉ giữ lại phiên bản cuối, trước khi văn bản được dịch. Bạn không cần chọn ngôn ngữ nguồn; điện thoại tự nhận ra bạn đang nói tiếng Việt.

Năm thói quen giúp bản dịch tốt hơn

Nói câu ngắn, mỗi câu một ý. Câu dài đầy "vì", "nên", "mặc dù" là dễ bị dịch lộn xộn nhất.
Nói rõ ai làm gì. Tiếng Việt hay lược chủ ngữ, nhưng tiếng Anh thì cần. "Bên em sẽ trả lời trước thứ Sáu" dịch chắc chắn hơn nhiều so với "thứ Sáu trả lời".
Kiểm tra tên người, tên công ty và mã sản phẩm. Những tên cứ bị gõ sai có thể cho vào Từ điển cá nhân.
Kiểm tra mọi con số, ngày tháng và số tiền. Đó là phần của email không được phép sai.
Không chắc một đoạn? Chuyển sang "Bản gốc + bản dịch". So hai bên với nhau, rồi xóa dòng tiếng Việt của bạn đi.

Giọng văn chưa đúng? Chọn đoạn tiếng Anh và nói "viết trang trọng hơn"

Dịch máy thường đúng ý nhưng sai sắc thái. Tiếng Việt thể hiện độ lịch sự qua anh, chị, em, quý khách, qua "dạ", "ạ"; tiếng Anh thì thể hiện qua cách đặt câu, và bản dịch dễ ra kiểu nói chuyện với bạn bè trong khi bạn đang viết cho một khách hàng chưa từng gặp. Chọn đoạn văn, chạm vào Sửa, rồi Sửa bằng AI, và nói điều bạn muốn: "viết trang trọng hơn", "viết lịch sự hơn", "rút gọn còn ba câu". Edit viết lại ngay trong email. Bạn có thể ra lệnh bằng tiếng Việt; phần tiếng Anh vẫn là tiếng Anh.

Trước	Sau khi nói "viết trang trọng hơn" (minh họa)
Sorry, can't lower the price more. Tell me if that's OK.	Unfortunately, we are unable to reduce the price further. Please let us know if this works for you.

Edit là tính năng AI đám mây: nó chỉ gửi đoạn văn bạn đã chọn, không bao giờ gửi âm thanh. Đăng nhập YOURIO AI cho bạn 2.000 từ miễn phí mỗi tuần, YOURIO Pro có giá 2,99 US$ mỗi tháng (giá áp dụng là giá bằng đơn vị tiền tệ của bạn trên App Store hoặc Google Play), hoặc bạn có thể dùng API key của riêng mình. Thêm ví dụ có trong bài đổi giọng văn của tin nhắn bằng giọng nói.

Outlook trên máy tính cũng làm y như vậy: dùng điện thoại làm micrô, để nguyên chế độ dịch, nói tiếng Việt, và tiếng Anh hiện ra tại con trỏ trên Mac hoặc PC của bạn.

Hãy hiểu rõ nó là gì: dịch máy

Chất lượng dịch là của bộ dịch trên điện thoại. Email hằng ngày thường ra ổn, nhưng câu chữ có thể cứng và đôi khi sai nghĩa.
Đọc lại email quan trọng trước khi gửi. Báo giá, điều khoản hợp đồng và thư trả lời khiếu nại đáng được kiểm tra từng câu, hoặc nhờ một đồng nghiệp viết tiếng Anh tốt xem qua.
Nó không biết mối quan hệ của bạn. Một khách hàng mười năm và một nhà cung cấp chưa từng gặp cần giọng văn khác nhau. Bạn quyết định, rồi dùng Edit để điều chỉnh.
Edit cần kết nối mạng. Việc dịch diễn ra trên điện thoại, nhưng viết lại giọng văn thì được gửi đến AI đám mây bạn đã chọn.

Thiết lập trong ba phút

Cài YOURIO (đường dẫn tải về nằm ở cuối bài viết này), tải tiếng Việt trong tab Speak, và bật bàn phím YOURIO trong phần cài đặt của hệ thống.
Vào Voice › Ngôn ngữ › Gói ngôn ngữ dịch, tải tiếng Anh và chạm vào nó để đặt làm ngôn ngữ đích.
Mở Gmail hoặc Outlook, chuyển sang bàn phím YOURIO, chạm vào Dịch và bắt đầu nói.

Về các ngôn ngữ YOURIO hỗ trợ và cách nó chỉnh gọn từng ngôn ngữ, xem Nói tiếng Việt, gõ ra ngôn ngữ khác. Nếu bạn vừa sang nước ngoài và cần nhắn tin cho chủ nhà bằng tiếng địa phương, hãy đọc hướng dẫn này.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nói tiếng Việt và được gõ ra email bằng tiếng Anh không?

Được. Trong Gmail, Outlook hay bất kỳ ứng dụng nào khác, chuyển sang bàn phím giọng nói YOURIO, bật dịch với ngôn ngữ đích là tiếng Anh, rồi nói tiếng Việt: bản tiếng Anh được gõ ra tại con trỏ. Nhận dạng và dịch chạy trên điện thoại, miễn phí và không giới hạn số từ.

Tôi có thể gửi luôn email đã dịch không?

Với email hằng ngày thì thường là được, nhưng đây là dịch máy: câu chữ có thể cứng và đôi khi sai. Hãy đọc lại các email quan trọng như báo giá, hợp đồng và thư trả lời khiếu nại trước khi gửi, đặc biệt là kiểm tra tên, con số và ngày tháng.

Tôi có thể làm cho bản tiếng Anh trang trọng hơn không?

Được. Chọn đoạn văn và dùng Edit: nói "viết trang trọng hơn" và YOURIO viết lại ngay tại chỗ, vẫn giữ bằng tiếng Anh dù bạn ra lệnh bằng tiếng Việt. Edit là tính năng AI đám mây chỉ gửi văn bản; YOURIO AI cho bạn 2.000 từ miễn phí mỗi tuần sau khi đăng nhập, hoặc bạn có thể dùng API key của riêng mình.

Cách này có dùng được trong Outlook trên máy tính không?

Được. Cài YOURIO Receiver trên Mac hoặc máy tính Windows, ghép đôi với điện thoại, giữ phím nói và nói vào điện thoại. Việc dịch làm theo cài đặt trên điện thoại, bản tiếng Anh được gõ ra tại con trỏ trên máy tính, và chỉ văn bản đã mã hóa được truyền sang máy tính.