Engelse e-mail schrijven gaat traag? Spreek Nederlands, typ Engels

Je kunt het ook zeggen. Schakel in de tekst van een bericht in Gmail of Outlook over naar het spraaktoetsenbord van YOURIO, zet vertalen aan met Engels als doeltaal en spreek Nederlands: het Engels wordt direct bij je cursor getypt. Herkenning en vertaling draaien op je telefoon, gratis en zonder woordlimiet. Klinkt het resultaat te bot of te informeel, selecteer het dan en zeg "maak het beleefder", en Edit herschrijft het ter plekke.

Je weet wat je wilt zeggen. Het in het Engels opschrijven kost de tijd

Een klant in Manchester mailt 's ochtends: wanneer worden de samples verstuurd, en zit er nog wat ruimte in de prijs? Je weet het antwoord en zou het in drie minuten in het Nederlands kunnen zeggen. In het Engels bouw je elke zin met de hand op, twijfel je over tijden en voorzetsels en vraag je je af of je niet te direct klinkt, en een antwoord van vijf regels kost twintig minuten. Er liggen er nog drie te wachten.

Accountmanagers met klanten in het buitenland, inkopers die met leveranciers overzee werken, onderzoekers die internationale partners antwoorden: velen lezen Engels goed genoeg om een concept te beoordelen. Wat traag gaat, is het vanaf niets schrijven.

Wat mensen meestal doen, en waar het wringt

In het Nederlands schrijven en het in een vertaalsite plakken. Je typt alles twee keer, kopieert en plakt heen en weer, en de opmaak gaat vaak mis.
Direct in het Engels dicteren. Dan moet je eerst vloeiend Engels spreken, en dat is nou juist het lastige deel.
Een AI-chatbot de hele mail laten schrijven. Dat werkt, maar het is weer een venster, en de mail en de gegevens van je klant gaan er ook in.

Met YOURIO: Nederlands spreken in de mail, Engels krijgen

Je verlaat Gmail of Outlook niet:

Begin een nieuw bericht, tik in de tekst en schakel over naar het YOURIO-toetsenbord.
Controleer of Vertalen aan staat en de doeltaal Engels is.
Zeg één of twee zinnen tegelijk en kijk even naar het Engels dat verschijnt.
Ben je klaar, lees dan alles één keer door en verbeter of pas de toon aan.

Jij zegt	Wat er getypt wordt (ter illustratie)
Hoi Emma, bedankt voor je mail van gisteren.	Hi Emma, thank you for your email yesterday.
De samples worden op 20 oktober verstuurd, en morgen stuur ik je het trackingnummer.	The samples will be shipped on October 20, and I will send you the tracking number tomorrow.

Je kunt gewoon praten. Met Magic aan worden stopwoordjes zoals "eh" weggehaald en houdt een correctie als "om drie, nee wacht, vier uur" alleen de laatste versie, voordat de tekst wordt vertaald. Je kiest de brontaal niet; de telefoon herkent dat je Nederlands spreekt.

Vijf gewoonten die de vertaling beter maken

Houd zinnen kort, één gedachte per zin. Lange zinnen vol "omdat", "dus" en "hoewel" raken het makkelijkst verhaspeld.
Zeg wie wat doet. "Wij antwoorden vóór vrijdag" wordt betrouwbaarder vertaald dan "antwoord vóór vrijdag".
Controleer namen, bedrijfsnamen en productcodes. Namen die steeds verkeerd uitkomen, kun je in je persoonlijk woordenboek zetten.
Controleer elk getal, elke datum en elk bedrag. Dat is het deel van een mail dat niet fout mag zijn.
Twijfel je over een stuk? Schakel naar "Origineel + vertaling". Vergelijk de twee en verwijder daarna je Nederlandse regel.

Verkeerde toon? Selecteer het Engels en zeg "maak het beleefder"

Machinevertaling krijgt de betekenis vaak goed en de toon vaak niet. Bij Nederlands naar Engels zie je dat snel: wat in het Nederlands gewoon duidelijk is, kan in het Engels kortaf overkomen, en een klant die je nog nooit hebt ontmoet verwacht vaak meer omhaal. Selecteer het stuk, tik op Wijzig en dan op AI-bewerking, en zeg wat je wilt: "maak het formeler", "maak het beleefder", "kort het in tot drie zinnen". Edit herschrijft het meteen in de mail. Je kunt de opdracht in het Nederlands geven; het Engels blijft Engels.

Voor	Na "maak het beleefder" (ter illustratie)
We can't lower the price. Send us your order by Friday.	Unfortunately, we are not able to lower the price. Could you send us your order by Friday?

Edit is een cloud-AI-functie: het stuurt alleen de tekst die je hebt geselecteerd, nooit audio. Inloggen bij YOURIO AI geeft je 2.000 woorden per week gratis, YOURIO Pro kost US$ 2,99 per maand (de prijs die de App Store of Google Play in jouw valuta toont, geldt), of je gebruikt je eigen API-sleutel. Meer voorbeelden staan in de toon van een bericht met je stem aanpassen.

Outlook op je computer werkt hetzelfde: gebruik je telefoon als microfoon, laat vertalen aan staan, spreek Nederlands, en het Engels verschijnt bij de cursor op je Mac of pc.

Wees duidelijk over wat het is: machinevertaling

De vertaalkwaliteit is die van de vertaalmachine van je telefoon. Gewone mails komen er meestal prima uit, maar de woordkeus kan stijf zijn en de betekenis is af en toe fout.
Lees belangrijke mails voordat je ze verstuurt. Offertes, contractvoorwaarden en antwoorden op klachten verdienen een controle zin voor zin, of een collega die goed Engels schrijft.
Het kent jullie relatie niet. Een klant van tien jaar en een leverancier die je nog nooit hebt ontmoet vragen om een andere toon. Jij beslist, en met Edit pas je het aan.
Edit heeft een verbinding nodig. Vertalen gebeurt op de telefoon, maar het herschrijven van de toon gaat naar de cloud-AI die je hebt gekozen.

In drie minuten ingesteld

Installeer YOURIO (de downloadlinks staan aan het eind van dit artikel), download Nederlands in de tab Speak en zet het YOURIO-toetsenbord aan in de systeeminstellingen.
Ga naar Voice › Language › Taalpakketten voor vertaling, download Engels en tik erop om het als doeltaal in te stellen.
Open Gmail of Outlook, schakel over naar het YOURIO-toetsenbord, zet Vertalen aan en begin te praten.

Welke talen YOURIO ondersteunt en hoe het elke taal opschoont, lees je in Spreek je eigen taal, typ een andere. Ben je net naar het buitenland verhuisd en moet je je verhuurder in de lokale taal een bericht sturen, lees dan deze gids.

Veelgestelde vragen

Kan ik Nederlands spreken en een Engelse e-mail laten typen?

Ja. Schakel in Gmail, Outlook of een andere app over naar het spraaktoetsenbord van YOURIO, zet vertalen aan met Engels als doeltaal en spreek Nederlands: het Engels wordt bij je cursor getypt. Herkenning en vertaling draaien op je telefoon, gratis en zonder woordlimiet.

Kan ik de vertaalde mail zo versturen?

Voor gewone mails meestal wel, maar het is machinevertaling: de woordkeus kan stijf zijn en af en toe fout. Lees belangrijke mails zoals offertes, contracten en antwoorden op klachten voordat je ze verstuurt, en controleer vooral namen, getallen en datums.

Kan ik het Engels formeler of beleefder maken?

Ja. Selecteer de tekst en gebruik Edit: zeg "maak het formeler" of "maak het beleefder" en YOURIO herschrijft het ter plekke, in het Engels, ook als je de opdracht in het Nederlands geeft. Edit is een cloud-AI-functie die alleen tekst verstuurt; YOURIO AI geeft je na het inloggen 2.000 woorden per week gratis, of je gebruikt je eigen API-sleutel.

Werkt dit in Outlook op mijn computer?

Ja. Installeer YOURIO Receiver op je Mac of Windows-pc, koppel die aan je telefoon, houd de spreektoets ingedrukt en praat in je telefoon. Vertalen volgt de instellingen van je telefoon, het Engels wordt bij de cursor van je computer getypt, en alleen de versleutelde tekst gaat naar de computer.