Долго пишете письма на английском? Говорите по-русски, печатайте по-английски

Письмо можно просто проговорить. В тексте письма в Gmail или Outlook переключитесь на клавиатуру голосового ввода YOURIO, включите перевод с целевым языком «английский» и говорите по-русски — английский текст напечатается прямо у курсора. Распознавание и перевод выполняются на телефоне, бесплатно и без ограничения по словам. Если результат звучит слишком непринужденно, выделите его и скажите «сделай официальнее» — Edit перепишет текст на месте.

Что сказать, вы знаете. Медленно — писать это по-английски

Утром приходит письмо от клиента из Манчестера: когда отправят образцы и можно ли что-то сделать с ценой? Ответ вы знаете и по-русски сказали бы его за три минуты. По-английски вы собираете каждую фразу вручную, сверяете времена и артикли, гадаете, не слишком ли резко звучит, — и ответ в пять строк занимает двадцать минут. А в очереди еще три письма.

Менеджеры по продажам с зарубежными клиентами, закупщики, работающие с иностранными поставщиками, исследователи, которые переписываются с международными партнерами: многие из них читают по-английски достаточно хорошо, чтобы оценить черновик. Медленно — писать его с нуля.

Как обычно поступают и где неудобно

Написать по-русски, потом вставить в онлайн-переводчик. Все набирается дважды, текст копируется туда-обратно, а форматирование часто ломается.
Диктовать сразу по-английски. Для этого надо сначала свободно говорить по-английски — а это как раз самое трудное.
Попросить ИИ-чат-бот написать все письмо. Работает, но это еще одно окно, и письмо вместе с данными клиента тоже уходит туда.

С YOURIO: говорите по-русски внутри письма — получайте английский

Из Gmail или Outlook выходить не нужно:

Создайте письмо, нажмите в поле текста и переключитесь на клавиатуру YOURIO.
Убедитесь, что перевод включен, а целевой язык — английский.
Говорите по одной-две фразы и поглядывайте на появляющийся английский текст.
В конце перечитайте письмо целиком, затем поправьте детали или тон.

Вы говорите	Что печатается (пример)
Здравствуйте, Джеймс, спасибо за вчерашнее письмо.	Hello James, thank you for your email yesterday.
Образцы мы отправим 20 октября, а завтра я пришлю вам номер для отслеживания.	We will ship the samples on October 20, and I will send you the tracking number tomorrow.

Говорить можно естественно. С включенным Magic заминки вроде «ээ» убираются, а поправка вроде «в три, то есть в четыре» оставляет только последний вариант — до того, как текст будет переведен. Исходный язык выбирать не нужно: телефон сам определяет, что вы говорите по-русски.

Пять привычек, которые улучшают перевод

Короткие фразы, одна мысль в каждой. Длинные предложения с причастными оборотами и цепочкой «потому что», «поэтому», «хотя» переводятся хуже всего.
Называйте, кто что делает. По-русски легко сказать «Пришлю завтра» или «Ответим до пятницы», но переводчику приходится угадывать подлежащее. «Я пришлю завтра» и «Мы ответим до пятницы» переводятся надежнее.
Проверяйте имена, названия компаний и коды товаров. Имена, которые раз за разом выходят с ошибкой, можно внести в личный словарь.
Проверяйте каждое число, дату и сумму. В письме это то, в чем ошибаться нельзя.
Сомневаетесь во фрагменте? Включите «Исходный текст + перевод». Сравните их, затем удалите русскую строку.

Не тот тон? Выделите английский текст и скажите «сделай официальнее»

Машинный перевод часто передает смысл верно, а регистр — нет. В английском нет разницы между «ты» и «вы», поэтому вежливость и официальность держатся на другом: на обращении (Dear Mr Carter вместо Hi James), на полных формах вместо сокращений (I will вместо I'll) и на смягчающих оборотах (Could you…, I would appreciate…). Выделите фрагмент, нажмите «Изменить», затем «Правка ИИ», и скажите, что нужно: «сделай официальнее», «сделай вежливее», «сократи до трех предложений». Edit перепишет текст прямо в письме. Указание можно давать по-русски — английский текст останется английским.

До	После «сделай официальнее» (пример)
Hi James, I'll send you the tracking number tomorrow, sorry for the delay!	Dear Mr Carter, I will send you the tracking number tomorrow. I apologise for the delay.

Edit — облачная функция ИИ: она отправляет только выделенный текст, никогда не звук. После входа в YOURIO AI вы получаете 2 000 бесплатных слов в неделю, YOURIO Pro стоит 2,99 долл. США в месяц (действует цена, которую App Store или Google Play показывает в вашей валюте), или можно использовать свой API-ключ. Больше примеров — в статье о смене тона сообщения голосом.

Outlook на компьютере работает так же: используйте телефон как микрофон, оставьте перевод включенным, говорите по-русски — и английский текст появится у курсора на Mac или ПК.

Важно понимать: это машинный перевод

Качество перевода — это качество переводчика вашего телефона. Повседневные письма обычно выходят нормально, но формулировки бывают деревянными, а смысл изредка искажается.
Перечитывайте важные письма перед отправкой. Коммерческие предложения, условия договора и ответы на жалобы заслуживают проверки по предложениям — или коллеги, который хорошо пишет по-английски.
Он не знает ваших отношений. Клиенту, с которым вы работаете десять лет, и незнакомому поставщику нужен разный тон. Решаете вы, а Edit помогает подстроить.
Для Edit нужна сеть. Перевод выполняется на телефоне, а переписывание тона уходит в выбранный вами облачный ИИ.

Настройка за три минуты

Установите YOURIO (ссылки для загрузки — в конце статьи), загрузите русский язык на вкладке Speak и включите клавиатуру YOURIO в системных настройках.
Откройте Voice › Language › Языковые пакеты для перевода, загрузите английский и нажмите на него, чтобы сделать целевым.
Откройте Gmail или Outlook, переключитесь на клавиатуру YOURIO, нажмите «Перевести» и начните говорить.

Какие языки поддерживает YOURIO и как он обрабатывает каждый из них, читайте в статье «Говорите по-русски, пишите по-английски». Если вы только что переехали и нужно написать арендодателю, вам пригодится это руководство.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли говорить по-русски, а получать письмо на английском?

Да. В Gmail, Outlook или любом другом приложении переключитесь на клавиатуру голосового ввода YOURIO, включите перевод с целевым языком «английский» и говорите по-русски: английский текст напечатается у курсора. Распознавание и перевод выполняются на телефоне, бесплатно и без ограничения по словам.

Можно ли отправлять переведенное письмо как есть?

Повседневные письма — обычно да, но это машинный перевод: формулировки бывают деревянными и изредка ошибочными. Важные письма, такие как коммерческие предложения, договоры и ответы на жалобы, перечитывайте перед отправкой, особенно имена, числа и даты.

Можно ли сделать английский текст официальнее?

Да. Выделите текст и воспользуйтесь Edit: скажите «сделай официальнее», и YOURIO перепишет его на месте, оставив английским, даже если указание дано по-русски. Edit — облачная функция ИИ, которая отправляет только текст; YOURIO AI дает 2 000 бесплатных слов в неделю после входа, или можно использовать свой API-ключ.

Работает ли это в Outlook на компьютере?

Да. Установите YOURIO Receiver на Mac или ПК с Windows, свяжите его с телефоном, удерживайте клавишу голосового ввода и говорите в телефон. Перевод следует настройкам телефона, английский текст печатается у курсора на компьютере, а на компьютер передается только зашифрованный текст.