Escrever e-mail em inglês é lento? Fale português e digite em inglês

Uma pessoa em casa falando ao celular no próprio idioma enquanto um envelope de avião de papel sai voando sobre o oceano em direção ao horizonte de uma cidade distante

Você pode falar em vez de escrever. No corpo de um e-mail no Gmail ou no Outlook, mude para o teclado de voz YOURIO, ative a tradução com o inglês como destino e fale português: o inglês é digitado direto no cursor. O reconhecimento e a tradução rodam no seu celular, de graça e sem limite de palavras. Se o resultado ficou informal demais, selecione e diga "deixe mais formal", e o Edit reescreve ali mesmo.

Você sabe o que dizer. Escrever em inglês é que demora

Um cliente em Chicago manda um e-mail de manhã: quando as amostras vão ser enviadas e se dá para mexer no preço. Você sabe a resposta e diria tudo em português em três minutos. Em inglês, você monta cada frase à mão, confere tempos verbais e preposições, se pergunta se "Hi" é informal demais, e uma resposta de cinco linhas leva vinte minutos. Mais três estão esperando.

Vendedores com clientes no exterior, compradores que lidam com fornecedores de fora, pesquisadores que respondem a parceiros internacionais: muitos leem inglês bem o bastante para avaliar um rascunho. O que demora é escrever do zero.

O que se costuma fazer, e onde trava

  • Escrever em português e colar num site de tradução. Você digita tudo duas vezes, copia e cola de um lado para o outro, e a formatação costuma quebrar.
  • Ditar direto em inglês. Isso exige falar inglês com fluência primeiro, que é justamente a parte difícil.
  • Pedir a um chatbot de IA que escreva o e-mail inteiro. Funciona, mas é mais uma janela, e o e-mail e os dados do seu cliente vão junto para lá.

Com o YOURIO: fale português dentro do e-mail e receba inglês

Você não sai do Gmail nem do Outlook:

  1. Comece uma nova mensagem, toque no corpo do e-mail e mude para o teclado YOURIO.
  2. Confira se Traduzir está ligado e se o idioma de destino é o inglês.
  3. Fale uma ou duas frases por vez e dê uma olhada no inglês que aparece.
  4. No fim, leia tudo uma vez e corrija ou ajuste o tom.
Você dizO que é digitado (ilustração)
Oi, Jennifer, obrigado pelo seu e-mail de ontem.Hi Jennifer, thanks for your email yesterday.
As amostras serão enviadas no dia 20 de outubro, e amanhã eu te mando o código de rastreio.The samples will ship on October 20, and I'll send you the tracking number tomorrow.

Pode falar com naturalidade. Com o Magic ligado, os "hum" e "ahn" são removidos e uma correção como "às três, não, às quatro" fica só com a última versão, antes de o texto ser traduzido. Você não escolhe o idioma de origem; o celular detecta que você está falando português.

Cinco hábitos que melhoram a tradução

  • Frases curtas, uma ideia por frase. Frases longas cheias de "porque", "então" e "embora" são as mais fáceis de embaralhar.
  • Deixe claro quem faz o quê. "Nós respondemos até sexta" é traduzido com mais segurança do que "resposta até sexta".
  • Confira nomes, nomes de empresas e códigos de produto. Nomes que sempre saem errados podem ir para o seu dicionário pessoal.
  • Confira cada número, data e valor. É a parte do e-mail que não pode estar errada. Atenção especial às datas: em inglês americano, 10/20 é 20 de outubro.
  • Ficou em dúvida num trecho? Mude para "Original + tradução". Compare os dois e depois apague a sua frase em português.

Tom errado? Selecione o inglês e diga "deixe mais formal"

A tradução automática muitas vezes acerta o sentido e erra o registro. O inglês não tem "você" e "o senhor", mas o tom aparece em outras coisas: "Hi" ou "Dear", "Thanks!" ou "Thank you", contrações como "I'll" ou a forma completa "I will". Selecione o trecho, toque em Editar e depois em Editar com IA, e diga o que você quer: "deixe mais formal", "deixe mais educado", "resuma em três frases". O Edit reescreve ali mesmo, no e-mail. Você pode dar a instrução em português; o inglês continua em inglês.

AntesDepois de "deixe mais formal" (ilustração)
Thanks! I'll send you the tracking number tomorrow.Thank you. I will send you the tracking number tomorrow.

O Edit é um recurso de IA na nuvem: ele envia só o texto que você selecionou, nunca áudio. Entrando na sua conta, o YOURIO AI dá 2.000 palavras grátis por semana; o YOURIO Pro custa US$2,99 por mês (o preço que vale é o que a App Store ou o Google Play mostra na sua moeda); ou você pode usar a sua própria chave de API. Mais exemplos em mudar o tom de uma mensagem falando.

O Outlook no computador funciona do mesmo jeito: use o celular como microfone, deixe a tradução ligada, fale português, e o inglês aparece no cursor do seu Mac ou PC.

Deixe claro o que é: tradução automática

  • A qualidade da tradução é a do mecanismo de tradução do seu celular. E-mails do dia a dia costumam sair bem, mas o texto pode ficar duro e, de vez em quando, o sentido sai errado.
  • Leia os e-mails importantes antes de enviar. Orçamentos, cláusulas de contrato e respostas a reclamações merecem uma revisão frase por frase, ou um colega que escreva bem em inglês.
  • Ela não conhece o seu relacionamento. Um cliente de dez anos e um fornecedor que você nunca viu pedem tons diferentes. Você decide e usa o Edit para ajustar.
  • O Edit precisa de conexão. A tradução acontece no celular, mas a reescrita do tom vai para a IA na nuvem que você escolheu.

Configure em três minutos

  1. Instale o YOURIO (os links de download estão no fim deste artigo), baixe o português na aba Speak e ative o teclado YOURIO nos ajustes do sistema.
  2. Vá em Voice › Language › Pacotes de idioma de tradução, baixe o inglês e toque nele para defini-lo como destino.
  3. Abra o Gmail ou o Outlook, mude para o teclado YOURIO, toque em Traduzir e comece a falar.

Para ver os idiomas que o YOURIO suporta e como ele limpa cada um, leia Fale no seu idioma, digite em outro. Se você acabou de se mudar para outro país e precisa falar com o proprietário do apartamento no idioma local, leia este guia.

Perguntas frequentes

Posso falar português e ter um e-mail em inglês digitado para mim?

Sim. No Gmail, no Outlook ou em qualquer outro app, mude para o teclado de voz YOURIO, ative a tradução com o inglês como destino e fale português: o inglês é digitado no cursor. O reconhecimento e a tradução rodam no seu celular, de graça e sem limite de palavras.

Posso enviar o e-mail traduzido do jeito que saiu?

Para e-mails do dia a dia, normalmente sim, mas é tradução automática: o texto pode ficar duro e às vezes errado. Leia os e-mails importantes, como orçamentos, contratos e respostas a reclamações, antes de enviar, e confira principalmente nomes, números e datas.

Dá para deixar o inglês mais formal?

Sim. Selecione o texto e use o Edit: diga "deixe mais formal" e o YOURIO reescreve ali mesmo, mantendo o texto em inglês mesmo que você dê a instrução em português. O Edit é um recurso de IA na nuvem que envia só texto; o YOURIO AI dá 2.000 palavras grátis por semana depois que você entra na conta, ou você pode usar a sua própria chave de API.

Funciona no Outlook do computador?

Sim. Instale o YOURIO Receiver no Mac ou no PC com Windows, pareie com o celular, segure a tecla de fala e fale no celular. A tradução segue as configurações do celular, o inglês é digitado no cursor do computador e só o texto criptografado viaja até o computador.