英文邮件写不出来？说中文，手机直接打出英文
可以用说的。在 Outlook、Gmail 或 QQ 邮箱的正文里切换到 YOURIO 语音键盘，打开翻译、目标选英文，说中文，英文就直接打在光标处。识别和翻译都在手机上完成，免费、不限字数。英文写好后觉得语气不够正式，选中那段文字说“改正式一点”，用 Edit 原地改写。
你知道要说什么，只是英文打得太慢
海外客户一早来信，问样品什么时候寄、报价能不能再谈。内容你很清楚，三分钟就能用中文讲完；但换成英文，要边想语法边打字，查单词、改时态，一封五行的邮件写了二十分钟。到了晚上还有三封在等。
做外贸的业务员、对接国外原厂的采购、要回复国际合作邮件的科研助理，很多人的英文其实看得懂，也分得出好坏，卡住的只是“从零写出来”这一步。
常见做法的麻烦
- 先写中文再扔进翻译网站。要打两遍字，复制、切换、粘贴，格式还常常乱掉。
- 直接用英文语音输入。你得先能流利地说英文，而这正是卡住的地方。
- 让 AI 帮你写整封邮件。好用，但要另开一个对话窗口，邮件内容和客户资料也会一起粘贴上去。
用 YOURIO：在邮件里说中文，打出英文
不用离开邮件 App。流程是这样的：
- 新建一封邮件，在正文里点一下，切换到 YOURIO 键盘。
- 确认“翻译”开着，目标语言是 English。
- 一次说一两句，说完看一下打出来的英文。
- 全部说完，从头读一遍，再修改或调整语气。
| 你说 | 打出来的英文（示意） |
|---|---|
| Kevin 你好，谢谢你昨天的来信。 | Hi Kevin, thank you for your email yesterday. |
| 样品会在十月二十号寄出，快递单号我明天发给你。 | The samples will be shipped on October 20, and I will send you the tracking number tomorrow. |
说话时可以自然一点。打开 Magic 的话，“嗯、那个”这类口头禅会先删掉，说错改口时（“三点，不对，四点”）只留最后的说法，然后才翻译。不用选来源语言，手机会自动判断你说的是中文。
让翻译更准的五个小技巧
- 句子短一点，一句只说一件事。长句里的“因为……所以……但是……”最容易翻乱。
- 把主语说出来。中文常省略“我”“我们”“你们”，翻译就只能靠猜。说“我们会在周五前回复”，比“周五前回复”准确得多。
- 人名、公司名、型号要再看一眼。常被听错的名字可以加进个人词典。
- 数字、日期、金额逐一核对。这是邮件里最不能出错的部分。
- 拿不准的段落，切换到“原文＋译文”对照。确认没问题后，把中文那行删掉。
语气不对？选中英文，说“改正式一点”
翻译出来的句子意思对，但有时太口语或太直接。这时选中那段英文，在 YOURIO 键盘上点“编辑”再点“AI编辑”，说出你想怎么改，例如“改正式一点”“改得更有礼貌”“缩短成三句”，Edit 会直接在邮件里改写。指令用中文说就行，英文内容会保持英文。
| 原来 | 说“改正式一点”之后（示意） |
|---|---|
| Can you check the price and get back to me? | Could you please review the pricing and let me know at your earliest convenience? |
Edit 是云端 AI 功能，只发送你选中的文字，不发送声音。登录 YOURIO AI 每周有 2,000 字免费额度，YOURIO Pro 每月 US$2.99（实际价格以 App Store 或 Google Play 用你所在地区货币显示的为准）；也可以用自己的 API 密钥。更多例子见消息语气太直接？说一句“改客气一点”。
在电脑上用 Outlook 也一样：把手机当成电脑的麦克风，开着翻译，说中文，英文就打在电脑的光标处。
先说清楚：它是机器翻译
- 翻译质量就是手机翻译引擎的质量。日常往来的邮件通常够用，但用词可能生硬，偶尔也会翻错意思。
- 重要的邮件发出前一定要读一遍。报价、合同条款、客诉回复，最好自己逐句确认，或请英文好的同事看一眼。
- 它不知道你们是什么关系。对合作十年的老客户和第一次联系的供应商，语气应该不一样，这要你自己判断，再用 Edit 调整。
- Edit 需要网络。翻译在手机上完成，但改写语气要连到你选的云端 AI。
三分钟设置好
- 安装 YOURIO（下载链接在文章末尾），在 Speak 标签页下载中文，并在系统设置里启用 YOURIO 键盘。
- 在 Voice › Language ›“翻译语言包”里下载 English，点一下设为目标。
- 打开邮件 App，切换到 YOURIO 键盘，点“翻译”，开始说。
想了解 YOURIO 支持哪些语言、每种语言怎么整理，可以看说中文直接打出英文：按语言调校的语音输入法。刚出国、要用当地语言给房东发消息的话，看这篇。
常见问题
可以说中文，直接打出英文邮件吗？
可以。在 Outlook、Gmail、QQ 邮箱或任何 App 里切换到 YOURIO 语音键盘，打开翻译并把目标设为英文，说中文就会直接打出英文。识别和翻译都在手机上完成，免费、不限字数。
翻译出来的英文可以直接发出去吗？
日常邮件通常可以，但它是机器翻译，用词可能生硬，偶尔会翻错。报价、合同、客诉这类重要邮件，发出前请自己读一遍或请人确认，特别是人名、数字和日期。
英文语气太口语，能让它更正式吗？
能。选中那段英文，用 Edit 说“改正式一点”，YOURIO 会原地改写，指令用中文说，内容保持英文。Edit 是云端 AI 功能，只发送文字，登录 YOURIO AI 每周有 2,000 字免费额度，也可以用自己的 API 密钥。
在电脑上的 Outlook 里也能说中文打英文吗？
能。在 Mac 或 Windows 上安装 YOURIO Receiver，和手机配对后按住说话键对着手机说话。翻译按手机上的设置进行，英文会打在电脑的光标处，只有文字会加密传到电脑。
