Pisanie maili po angielsku idzie powoli? Mów po polsku, pisz po angielsku

Możesz to po prostu powiedzieć. W treści wiadomości w Gmailu lub Outlooku przełącz na klawiaturę głosową YOURIO, włącz tłumaczenie z angielskim jako językiem docelowym i mów po polsku: tekst po angielsku pojawi się przy kursorze. Rozpoznawanie i tłumaczenie działają na twoim telefonie, za darmo i bez limitu słów. Jeśli wynik brzmi zbyt swobodnie, zaznacz go i powiedz „napisz to bardziej formalnie”, a Edit przepisze go na miejscu.

Wiesz, co napisać. Wolno idzie dopiero angielski

Rano przychodzi mail od klientki z Manchesteru: kiedy wyślecie próbki i czy jest jeszcze miejsce na negocjację ceny? Znasz odpowiedź i po polsku powiedziałbyś ją w trzy minuty. Po angielsku budujesz każde zdanie ręcznie, sprawdzasz czasy, przyimki i to, czy „Hi” nie jest zbyt poufałe, a pięciolinijkowa odpowiedź zajmuje dwadzieścia minut. W skrzynce czekają jeszcze trzy.

Handlowcy z klientami za granicą, zakupowcy rozmawiający z zagranicznymi dostawcami, naukowcy odpowiadający partnerom z innych krajów: wielu z nich czyta po angielsku na tyle dobrze, żeby ocenić gotowy tekst. Powolne jest pisanie od zera.

Co zwykle robimy i gdzie to zgrzyta

• Piszesz po polsku, a potem wklejasz tekst do tłumacza w przeglądarce. Piszesz wszystko dwa razy, kopiujesz i wklejasz tam i z powrotem, a formatowanie często się rozjeżdża.
• Dyktujesz od razu po angielsku. To wymaga płynnego mówienia po angielsku — czyli dokładnie tego, co jest trudne.
• Prosisz czatbota AI o napisanie całego maila. Działa, ale to kolejne okno, a mail i dane klienta też do niego trafiają.

Z YOURIO: mów po polsku w mailu, dostawaj angielski

Nie wychodzisz z Gmaila ani Outlooka:

1. Zacznij nową wiadomość, stuknij w treść i przełącz na klawiaturę YOURIO.
2. Sprawdź, czy tłumaczenie (Przetłumacz) jest włączone, a językiem docelowym jest angielski.
3. Mów po jednym, dwa zdania naraz i zerkaj na pojawiający się angielski tekst.
4. Na koniec przeczytaj całość, a potem popraw albo dostosuj ton.

Możesz mówić naturalnie. Z włączonym Magic wtrącenia takie jak „yyy” są usuwane, a poprawka w rodzaju „o trzeciej, nie, o czwartej” zostawia tylko ostatnią wersję — zanim tekst zostanie przetłumaczony. Nie wybierasz języka źródłowego; telefon sam wykrywa, że mówisz po polsku.

Pięć nawyków, dzięki którym tłumaczenie wychodzi lepiej

• Mów krótkimi zdaniami, jedna myśl na zdanie. Długie zdania pełne „ponieważ”, „więc” i „chociaż” najłatwiej zniekształcić.
• Mów, kto co robi. „Odpowiemy do piątku” tłumaczy się pewniej niż „odpowiedź do piątku”. Polski często pomija podmiot, angielski go potrzebuje.
• Sprawdzaj imiona, nazwy firm i kody produktów. Imiona, które ciągle wychodzą źle, możesz dodać do słownika osobistego.
• Sprawdzaj każdą liczbę, datę i kwotę. To ta część maila, w której nie może być błędu.
• Nie masz pewności co do fragmentu? Przełącz na „Oryginał + tłumaczenie”. Porównaj obie wersje, a potem usuń swoją polską linijkę.

Zły ton? Zaznacz angielski tekst i powiedz „napisz to bardziej formalnie”

Tłumaczenie maszynowe często dobrze oddaje sens, a źle rejestr. Po polsku wybierasz między „ty” a „Pan/Pani”; w angielskim takiego wyboru nie ma, a uprzejmość siedzi w słowach: „Hi” czy „Dear”, „I'll” czy „I will”, „Can you” czy „Could you”. Zaznacz fragment, stuknij Edytuj, potem Edycja AI, i powiedz, czego chcesz: „napisz to bardziej formalnie”, „napisz to grzeczniej”, „skróć to do trzech zdań”. Edit przepisze tekst od razu w mailu. Polecenie możesz wydać po polsku; angielski tekst zostanie po angielsku.

Edit to funkcja AI w chmurze: wysyła tylko zaznaczony tekst, nigdy dźwięk. Po zalogowaniu do YOURIO AI dostajesz 2000 darmowych słów tygodniowo, YOURIO Pro kosztuje 2,99 USD miesięcznie (obowiązuje cena w twojej walucie pokazana w App Store lub Google Play), możesz też użyć własnego klucza API. Więcej przykładów w artykule zmiana tonu wiadomości głosem.

Outlook na komputerze działa tak samo: użyj telefonu jako mikrofonu, zostaw włączone tłumaczenie, mów po polsku, a angielski tekst pojawi się przy kursorze na Macu lub komputerze z Windows.

Bądźmy szczerzy: to tłumaczenie maszynowe

• Jakość tłumaczenia to jakość silnika tłumaczenia w telefonie. Codzienne maile zwykle wychodzą dobrze, ale sformułowania bywają sztywne, a sens czasem bywa błędny.
• Ważne maile czytaj przed wysłaniem. Oferty, warunki umów i odpowiedzi na reklamacje zasługują na sprawdzenie zdanie po zdaniu albo na kolegę, który dobrze pisze po angielsku.
• Nie zna waszej relacji. Klient od dziesięciu lat i dostawca, którego nigdy nie widziałeś, wymagają innego tonu. Ty decydujesz, a Edit pomaga go dopasować.
• Edit wymaga połączenia. Tłumaczenie odbywa się na telefonie, ale zmiana tonu trafia do wybranej przez ciebie AI w chmurze.

Skonfiguruj w trzy minuty

1. Zainstaluj YOURIO (linki do pobrania znajdziesz na końcu tego artykułu), pobierz polski na karcie Speak i włącz klawiaturę YOURIO w ustawieniach systemu.
2. Wejdź w Voice › Language › Pakiety językowe do tłumaczenia, pobierz angielski i stuknij go, aby ustawić go jako język docelowy.
3. Otwórz Gmaila lub Outlooka, przełącz na klawiaturę YOURIO, stuknij Przetłumacz i zacznij mówić.

O językach, które obsługuje YOURIO, i o tym, jak porządkuje każdy z nich, przeczytasz w artykule Mów w swoim języku, pisz w innym. Jeśli właśnie przeprowadzasz się za granicę i musisz pisać do wynajmującego w miejscowym języku, zajrzyj do tego poradnika.

Najczęstsze pytania

Czy mogę mówić po polsku, a mail zostanie napisany po angielsku?

Tak. W Gmailu, Outlooku albo innej aplikacji przełącz na klawiaturę głosową YOURIO, włącz tłumaczenie z angielskim jako językiem docelowym i mów po polsku: angielski tekst zostanie wpisany przy kursorze. Rozpoznawanie i tłumaczenie działają na twoim telefonie, za darmo i bez limitu słów.

Czy mogę wysłać przetłumaczony mail bez poprawek?

Przy codziennych mailach zwykle tak, ale to tłumaczenie maszynowe: sformułowania bywają sztywne, a czasem błędne. Ważne maile, takie jak oferty, umowy i odpowiedzi na reklamacje, przeczytaj przed wysłaniem, a zwłaszcza sprawdź imiona, liczby i daty.

Czy mogę sprawić, żeby angielski był bardziej formalny?

Tak. Zaznacz tekst i użyj Edit: powiedz „napisz to bardziej formalnie”, a YOURIO przepisze go na miejscu i zostawi po angielsku, nawet jeśli polecenie wydasz po polsku. Edit to funkcja AI w chmurze, która wysyła tylko tekst; YOURIO AI daje 2000 darmowych słów tygodniowo po zalogowaniu, możesz też użyć własnego klucza API.

Czy to działa w Outlooku na komputerze?

Tak. Zainstaluj YOURIO Receiver na Macu lub komputerze z Windows, połącz go z telefonem, przytrzymaj klawisz mówienia i mów do telefonu. Tłumaczenie działa według ustawień telefonu, angielski tekst zostaje wpisany przy kursorze na komputerze, a do komputera trafia tylko zaszyfrowany tekst.